公交卡管理的办法.docVIP

公交卡管理办法 为规范管理，提高办事效率，特制定公交卡管理办法如下： 一、公交卡由办公室统一管理。 二、公交卡的购买、充值由办公室根据公司业务的开展情况和实际需要，在总结上月公交卡使用情况的基础上，提出购买或充值计划报公司领导审批。审批同意后实施购买或充值。 三、公交卡只限公司员工在上班期间外出办理公务使用，不得私自借出或办理私事使用。 四、公交卡归公司所有，各部门使用采取登记借用的办法。具体程序如下： 1.各部门借用公交卡原则上由部门负责人到办公室履行借用手续， 或由部门负责人电话告知办公室后，由使用人到办公室借用。 2.特殊情况或部门负责人不在时，可由使用人直接借用。 3.履行借用手续需写明部门、使用人、借用时间、事由及目的地、公交车次等。 五、借用公交卡原则上随借随还，最迟不得超过当天下班前。特殊 情况不能当天下班前返还的须由部门负责人向办公室说明原因， 办公室 做好登记。 六、公交卡返还后要注明返还时间、使用次数、剩余次数等。 七、办公室每天下班前对公交卡进行清查，发现问题立即解决，保证第二天上班公务外出的正常使用。 八、凡公司员工将公交卡挪为私用或无正当理由延期归还者，除给以通报批评外，视情节给以必要的经济处罚。 九、本办法从公布之日起施行。 附件：公交卡借用登记表 公交卡借用登记表 公交卡号： 使用 剩余 部 门 使用人 借用时间 事由及目的地 公交车次 返还时间 签