展览策划与管理 会展立项策划的工作步骤 7 甘特图的制作.pptx

《展览策划与管理》 甘特图的制作 甘特图的定义 甘特图（Gantt Chart）对于项目管理是一种理想的控制工具。管理者可以通过甘特图非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，也可以评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。 绘制甘特图的步骤 明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。 创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。 绘制甘特图的步骤 3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并且安排。 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。 避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时， 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（Slack Time）。 但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。 绘制甘特图的步骤 4.计算单项活动任务的工时量。 5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。 6.计算整个项目时间。专业性软件可以自动完成该项工作。 Ganttproject是一款基于项目管理的开源项目。你可以通过它来绘制甘特图，进行项目管理与规划。 展会筹备进度示例 12月 与会展中心和酒店签订合同 选择展览服务公司 向预期参展商发出第一批邮件 1月 在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布 2月 向参展商发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售 3月 继续招展并考虑组织专业观众事宜 确定保安事宜 4月 进行第二次新闻发布 最后确定特殊嘉宾或者进行展会促销活动 研究其他展会，开发潜在参展商 展会筹备进度示例 5月 确定展会的交通安排 列出专业观众名单 6月 招展，并再次发放邮件 确认酒店安排 准备展会现场领位地图 设立展会休息和餐饮服务区 确认停车、展会电话号码、展会办公室电话号码和地址 最后确定展层设计方案 7月—8月 向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会、广告机会、展会动态信息 9月 向参展商和观众发放必要物品 展会筹备进度示例 10月 最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜 11月 展商、观众注册，开幕式 展览开始 展览期间的调查 展会总结、评估