2020项目团队组建手册.docx

项目团队组建手册 单枪匹马的个人英雄已经不是企业生存发展的决定性要素.管 理者必须依靠团队的力量才能取得最终的胜利。 而组建团队不是把一 群人简单地聚集在一起，而是对组织内的人力 资源进行重新整合。 一、团队组建的角色定位 确定各类角色 所谓团队，不仅仅是简单个体的组合，更是各个专业能手的有效 互补，5个手指握紧就成了拳头，形成合力才能重拳出击。 手指长短不一，每个手指都有自己的独特之处。团队成员也要承 担各具特色的角色，团队要包括7种角色（见表1）。 表1团队成员角色 角色 作 用 典型特征 队长 发现新团队成员，并提 高团队成员的合作意 识 善于发现团队成员的长处； 以目标为准绳，把控团队全局；擅长鼓舞 士气、激发工作热情； 了解团队中每个成员的才能和性格特征。 评论 员 保持团队高效工作的 “分析家” 分析方案并找出缺点；是找出团队弱点 的”专家”； 提出建设性意见，指出改正错误的可行性 方法。 执行 推进团队的行动并且 思维清晰条理，是天生的“时间表”；  者 保证行动的圆满完成 具有不怕失败、无所畏惧的坚强性格； 能够集中精力.迅速将目标转化为实绩； 预见可能发生的拖延情况，并及时提出解 决措施。 外联 负责 人 负责团队的所有对外 联系事务 具有可靠、权威的气质；及时归纳和总结 团队可用的外部资源；能够迅速与人展开 交流，是天生的“外交家”。 协调 者 能将所有成员的工作 任务糅合到团队计划 之中 善于判断事项的轻重缓急；擅长保持团队 成员之间的联系；能够在极短的时间内组 织和调配各种资源；迅速找到困难的关键 所在.善于灵活处理困难。 出主 -Av 意、者 团队工作创新“拥护者 永不放弃对创意的追求； 将问题看作成功革新的机会；欢迎并尊重 他人对自己观点的批评或建议。 督查 保证团队工作咼质量 完成 要求团队遵循严格的标准； 发现问题立即反馈，绝不拖延； 坚持错误必须改正，且铁面无私。 搭配合适成员的原则 团队不是人员的简单聚集，在搭配团队成员时，不仅要看其技能 与学识，更要从团队的整体效能考虑，把搭配成员问题转化成一个优 化组合问题。 成员搭配通常可以遵循 5 大原则。 成员搭配按角色 团队中扮演每一种角色的成员都很重要， 一个人不可能完美， 因此，团队领导者要尊重团队成员角色的差异，并根据团队成员 各自的角色特点进行合理搭配，通过合作弥补不足。 人才结构应互补 在一个团队中，团队成员要在各个方面形成互补，互补包括才能 的互补、性格的互补、知识的互补、年龄的互补、性别的，互补。 不求最好，只求合适 大材小用或者小材大用都不能很好地发挥人的才能， 唯‘有适材 专用，才能使人的才能发挥到极致，所以在选择成员时．要遵循“不 求最好、只求合适”的原则。 顶尖级人才要全方位考察 团队领导者要选用 “能人贤士”，既需要眼光，又需要耐心， 二者缺一不可。团队领导者必须拥有一双慧眼，从全方位考察，才能 判断这样的顶尖级人才是否是真正的“千里马” 。 切实做到“招进请出” 经过一段时间的考察，如发现人才不堪重用或不适合本团队需 要，就要用适当的方式送走。 “招进请出”是团队领导者的魄力，切 实做到“招进请出”，才能使团队越来越好、越来越强、越来越完美。 、项目团队组建步骤 1、进行项目工作分析 在一个新的项目开始之前要做好充分的工作分析， 其目的就是为 了更好的定义项目团队所需要的角色以及所需成员的数量。 工作分析可以把一个项目按一定原则分解， 项目分解成任务，任 务再分解成一项项具体工作，再把一项项工作分配给合适的团队成 员。 项目 V 任务1 ——n 任务2 V工工 V 工 工 工 作 作 作 1 2 3 由于组织的很多项目都是基本相同的， 因此，团队有必要建立自 身项目的标准工作分解结构和相应的工作说明， 这样在项目执行中就 会有章可循。 2.领导者进行自身定位 A .扮演多角色的“演员” 项目团队的领导者可能是某些领域的专家或精英， 在其被提拔为项目 团队领导者之后，他成为项目的推动者和全面的负责人。 这时项目团 队领导者必须从某方面的专家或者精英转变成为同时扮演多种角色 的“演员”。 角色1:项目团队领导者是联系项目团队、客户及高层管理者 的“纽带”。在整个项目进展过程中，项目团队领导者处于核心地位。 角色2:项目领导者是项目的管理者 项目团队领导者的第一要务就是管理好项目， 使项目顺利开展。 所以，对于项目团队领导者来说最重要的就是要明确自己应该管什 么。 表面2团队领导者管理内容 序号 项目团队领导者的管理内容 1 负责项目团队的组建工作 2 负责整个项目的计划、预算和监督工作 3 负责团队成员的授权、控制和激励工作 4 负责处理在项目进展中出现的各种困难和矛盾 5 负责团队成员的绩效考核工作和培训工作