17 计算机与互联网应用 word应用-小报艺术排版 实验4 小报艺术排版.doc

实验4 小报艺术排版 一、实验环境 硬件设备：多媒体计算机，投影仪。 软件要求：单元测试3，具有Windows XP操作系统+Office 2003平台、凌波多媒体教学软件。 二、实验目的 要求学生完成以下任务： 1．对《文摘周报》校刊第1版和第2版内容进行排版； 三、实验内容及步骤 任务1 完成文摘周报第1、2版设计，效果如图所示。 小报排版的操作步骤为： 1．对文档进行版面整体设置（设置纸张大小、页边距、页眉）； 2．对所有素材进行分类，确定每个版面的素材内容（包括文章、图片）； 3．对每个版面进行具体的布局设计； 4．按顺序对每个版面进行具体的编排。 具体操作如下： 1．版面整体设置 （1）页面设置 新建Word文档“小报.doc”，并根据小报的版面要求进行页面设置，操作步骤如下： 1）进入Word，新建一个空白文档； 2）选择“文件”→“页面设置(U)?”菜单项，打开“页面设置”对话框； 3）选择“页边距”选项卡，设置“页边距”：上下边距为“2厘米”，左右边距为“2厘米”，如图3-41所示； 4）选择“纸张选项卡”，设置纸张大小为“A4” （2）添加版面 设置好页面后，相当于有了一张空白的稿纸，但小报一共有4个版面，因此还要增加3个页面，即要准备好4张空白的稿纸。 为小报添加3个页眉不同的空白版面，操作步骤如下： 1）选择“插入”→“分隔符(B) ?”菜单项，打开“分隔符”对话框，如图3-43所示； 2）在对话框中选择“下一页”，单击“确定”按钮，插入第2页。再重复此步骤2次，得到3个新的页面； （3）浏览版面效果 在菜单栏中选择“文件”→“打印预览(V) ?”菜单项或单击工具栏中的打印预览按钮，出现文档打印预览窗体，调整打印预览工具栏中的显示比例，可以得到不同情形的浏览效果，图3-44所示为显示比例为25%时的情形。 （4）设置页眉 为了获得整体版面效果，在页面设置完毕后我们将对小报的页眉进行设置，设置要求如图3-45所示。 图3-46 编辑“ 图3-46 编辑“页眉” 文摘周报 第一版 刊首寄语 文摘周报 第二版 青春旗语 文摘周报 第三版 欲言成长 文摘周报 第四版 涉世之道 图3-45 小报页眉效果 1）选择 “视图”→ “页眉和页脚(H)” 菜单项，进入 “页眉和页脚” 编辑状态，同时会自动打开 “页眉和页脚” 工具栏，如图3-46 所示； 2）单击“格式”工具栏上的“两端对齐”按钮 ，将插入点置于页眉左端，输入“文摘周报”； 3）按Tab 键，快速移动光标到右端适当的位置（也可按空格键），输入“第一版 刊首寄语”； 4）单击图3-46中“显示下一项”按钮，将光标定位到第2节的“页眉”处，单击图3-9工具栏中的“链接到前一个”按钮， 将页眉“第一版 刊首寄语”改成“第二版 青春旗语”； 5）按照步骤（4）的方式，设置好其它两页的页眉； 图3-47 编辑不同节的“页眉”6）单击图3-47中的“关闭”按钮，退出页眉编辑状态，再用 图3-47 编辑不同节的“页眉” （5）保存文档 小报的整体设计完成后应该及时保存，以免因为断电或其它原因造成丢失。 保存文档为“文摘周报.doc”，保存在工作文件夹中，操作步骤如下： 1）选择“文件”→“保存” 菜单项，打开“另存为”对话框； 2）在对话框中设置“保存位置”为“文摘周报”文件夹，输入“文件名”为“文摘周报”（如图3-48所示），单击“保存”按钮。 图 3 – 图 3 – 48 保存文件 2．版面布局 同大多数报刊相同，“文摘周报”版面的特点是各篇文章（或图片）都是根据版面均衡协调的原则划分为若干“条块”并进行合理“摆放”，这就是版面布局，也叫版面设计。每篇文章分到某个条块后，再根据文章自身的特色进行细节编排。 本任务主要介绍前两个版面的详细设计过程，最终的排版效果如图3-39所示。 （1）第一版的版面布局 第一版各部分的条块特点明显，而且每篇短文都是单独一栏，不需分栏。这种情况很适合用表格或文本框进行版面布局，即把第一版的版面用表格线或文本框进行分割，给每篇文章划分一个大小合适的方格，然后把相应的文字放入对应的方格中。 用“文本框”方法设计第一版的版面布局，操作步骤如下： 1）按照第一版中各块文章内容的多少给每块文章绘制一个大小合适的轮廓。如图3-49所示，左图为排版目标，右图为对应的布局基本轮廓； 2）在菜单栏中选择“插入(I)”→“文本框(X)”→“横排(H)”命令，在适当位置绘制图3-39右边的每个文本框，绘制出第一版整体布局基本轮廓； 3）将各篇文章的素材复制到相应的文本框中。调整各个文本框的大小，直到每个文本框的空间比较紧凑，不留空位，同