教师业务档案的收集归档和管理及说明.docxVIP

教师业务档案的收集、归档和管理及整理说明 一、教师业务档案的管理 1、教师业务档案由档案室负责牵头、统一组织，各学院、教学部门负责本部门专、 兼职、外聘教师的业务档案的收集、整理、管理和鉴定工作；鉴定后的教师业务档案由院长、部主任签字后，各学院、教学部门统一归档、存放、保管。凡经鉴定的教师业务档案中所记载的内容，任何人不得随意涂改。 2、各学院、教学部门必须指定专人负责教师业务档案的收集、整理和归档工作。 3、存档材料一般应是原件或与原件核对无误的复印件，手稿必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔和铅笔书写。 4、教师业务档案要力求准确、系统和完整，签署手续齐全。 5、每位教师要本着对学院负责、对本人负责的态度，提供真实材料，认真填写教师基本信息表和材料目录，按时完成归档工作。 6、各学院、教学部门为每位教师建立一个个人业务档案盒。档案盒存档时需固定 编号，编号排序从 001 开始（填写在盒号位置，外聘教师编号从 01 编起，前面加聘字 以示区别）；档案盒内材料须按规定目录顺序排列，并附上目录表，装入档案盒中；盒 子标签上标明工号、教师姓名和教师编号（盒号）。 7、盒内材料按件装订，加编页码；保持件的状态，以便增补和利用。 8、所有表格、材料一律用 A4 纸打印或复印， 教师基本信息表及材料目录同时上报电子版。 9、教师在征得学院院长、部主任同意后，可以查阅本人的业务档案，但不得借出和涂改；其他人员不得调阅他人业务档案。 10、新录入、调入、外聘的教师应及时建档；教师工作调动，其业务档案随即寄往调入单位。学院档案室保存教师业务档案目录、档案接收、移交清单。 11、教师业务档案建档后将作为常规工作，每年年末收集、归档一次，并列入年终 档案考核。 二、教师业务档案的整理 1、教师个人基本信息表 1）教师个人基本信息表为两张表（教师个人基本信息表和教师个人其他信息表）教 师个人基本信息表相对稳定， 每年内容增加不多时只需添加到电子表内， 不需打印（待 表格充满后再打印放入盒内） ，教师个人其他信息表需每年填写一次并打印成纸质的放 入盒内。 2）教师考核情况一栏由院、部统一填写，并由院长（部主任）签名确认。 3）教 个人基本信息表要填写完整， 上照片（ 子的） 。 2、 材料的整理 所有 档的表格、材料一律用 A4 打印或复印，然后放入档案盒内。 材料按件装 ，加 。 如：各 修 、 、学 明。 即将每一份“ ”复印件及其“ ”装 在一起， 在上， 在下； 用 笔在右下角 写 （有 写内容的都要 ） ， ）盒内文字材料的排列：①教 档案、 明（反正面打印）； ② 一、教 个人基本信息（封面）；③教 个人基本信息表，每年增加新的内容； ④ 二、教 教学情况材料（封面）；⑤教 教学情况目 （需每年增加），教 教学情况材料；⑥三、教 科研情况材料（封面）；⑦教 科研情况目 （需每年增加），教 科研情况材料。 3）上 到档案室的 子文件的排列 各学院 每位教 建立一个文档， 文档名称 每盒的 号和姓名， 其内容 教 基 本信息表及材料目 ，排列 ：教 档案、 明、教 个人基本信息表、教 个人其他信息表、目 。 3、目 的填写。每年按 充内容，填写需完整。 如：原目 2007 年在南京大学取得了一份 修 ，共 5 。 2014 年 明 利，共 6 目 填写 ： 原有 新增  2007 年南京大学 修 、 ???????? （ 5） 2014 年 明 利 一种聚乙二醇和 接枝共聚制 固固相 材料的方 法  ??????????????????  （ 6） 编号：（001）或（聘 01） 教师业务档案 姓名： 学院 (部)： 教研室 ： 现从事专业： 徐州工业职业技术学院 说 明 一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。要求清晰、工整，如表格不够可自动拉长。 二、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。 三、办学形式填全日制、电大、函大、职大等。 四、“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片。 教师个人基本信息表 政治 姓名 性别 民族 面貌 相片 籍贯 出生年月 参加工作时间 身份证号码 受 教 育 情 况 起止年月 毕业院校 专 业 学历 学制 办学 （学位） （年） 形式 主 要 工 作 经 历 （包括社会兼职） 自何年何月 至何年何月 在何地、何 单位任何职 证明人 职称晋升记录 时 间 专 业 专业技术资格 评定单位 聘任单位 国内外进修情况（包括参加企业实践情况） 担任班主任工作情况 时 间 专 业 单 位 时 间 所带班级 单 位 教师个人 其 他 信 息 表 各 种 奖 励 情 况 序 获奖名称 获奖时间 颁奖单位 号 1 2 公 开 出 版 的 著