采购部年终工作总结(精).docxVIP

采购部2013年度工作总结 采购部主要职责 1、 审核采购需求 2、 决定合适的采购方式 3、 分配、选择和维护潜在供应资源 4、 负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力 5、 采购合约与订单的起草，签发以及管理 6、 根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪 7、 解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题 采购主管的工作重 点： 1、 制定采购谈判的策略和方案并加以实施 2、 处理质量问题，以及退货方案的实施 3、 同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 4、 对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议 5、 运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应 商关系 6、 处理供应商的问讯，异议及要求 7、 实施对新供应商的开发和扶植工程 8、 此外，采购主管的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键 作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括： 配合财务在整体上用的付款策略，如下： 1、 整理，控制及存储原物料 2、 立库存量与及时供货策略 3、 解决库存矛盾 4、 处理废弃或过剩的设备与物料 5、 发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固定 6、 进新产品和改良产品或服务之间的协调 一、材料采购工作情况 生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电 镀厂家的紧张，按单采购，对丁有些材料的及时度上有些影响。 最头痈的事就是 电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。 对丁生产上的采购材料，除了客观原因(如资金延迟，采购任务下得急，供应 商来不及交货等)之外，基本都能即使到位。 值得肯定的地方 采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切 实满足订单的生产需求。 与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司 争取了优惠条件，有效减少采购成本。 在资金紧张的状况下，与供应冏协冏，支持公司生广，并有效的建立了 几家良好的合作关系。 、工作中出现的问题 材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后活晰的报 帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。 在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情 绪。 四、 解决的办法 对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况活晰明了并有 据可寻。 库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨询，可一起完成采 购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。 对丁有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需 要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。 五、 本部门的工作思路 和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉 着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加 紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 ■ o 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上