黑龙江省教育学院图书馆SWOT分析.doc

黑龙江省教育学院图书馆SWOT分析 　　摘要：采用国际项目管理通用的SwoT分析方法，对黑龙江省教育学院图书馆的内部优势和劣势、外部机遇和威胁等几个方面进行了分析，在此基础上，对图书馆未来的发展提出一些建议及构想，以期为学院图书馆的发展探索一条新思路。 　　关键词：SwoT分析；图书馆；读者 　　中图分类号：文献标志码：A编号：1001-7836（2014）03-0195-02 　　黑龙江省教育学院图书馆是一所中小型的成人高校图书馆，以满足本院的研培、教学、科研工作需要为主要任务，是学院的文献信息中心。图书馆作为学院的一个重要组成部分，在我院成人高等教育中发挥了巨大的作用。长期以来，图书馆秉承“读者第一，服务至上”的宗旨，为全院教职工提供全方位的服务，保证了学院教学科研工作的顺利开展。随着教育体制改革的不断深化，学院办学规模不断扩大，教学研究、教师培训、成人教育、高等职业教育等业务的快速发展，对图书馆的工作提出了更高的要求，图书馆必须在学院改革发展的大局中谋划自身的可持续发展。如何认清发展形势、创新思想观念、提高服务保障能力是图书馆亟待解决的问题。本文运用SwoT分析法，针对图书馆的内部因素（优势：Strength，弱势：weakness）和外部环境（机遇：opportunity，挑战：Threat）做了系统分析，其目的是为学院图书馆的发展探索一条新思路。 　　一、SwoT分析法的含义 　　SwoT分析法又称态势分析法，是一种根据企业自身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在的企业战略分析方法。最早由美国旧金山大学国际管理和行为科学教授海因茨·韦里克（Heinzweihrich）于20世纪80年代初提出。其中战略内部因素（“能够做的”）：S代表strength（优势），w代表weakness（弱势）；外部因素（“可能做的”）：o代表opportunity（机会），T代表threat（威胁）。 　　SwoT分析是把组织内外环境所形成的机会（opportunities），风险（Threats），优势（Strengths），劣势（weaknesses）四个方面的情况，结合起来进行分析，通过对研究对象密切相关的组织内部的优势因素和劣势因素，以及组织外部的机遇因素和威胁因素这四大基本因素进行综合考虑、系统分析，从而得出一系列相应结论，最后根据研究结论制定相应的组织发展战略、计划，做出正确的规划以及对策。通过分析可以充分把握组织的发展方向和机会、取长补短、迎接挑战，以制定适合组织实际情况的经营战略和策略的方法。 　　二、黑龙江省教育学院图书馆的SwoT分析 　　（一）内部优势（Strength）分析 　　1馆藏资源独具特色 　　学院图书馆一直坚持“注重实用，形成特色”的文献资源建设原则，以满足学院教学、科研需求为目标，兼顾文献收藏的连续性和完整性，经过多年的发展建设，图书馆现藏有各类图书近30余万册，涵盖了所有的学科，形成了以教育类文献为主，兼顾相关学科、专业的文献保障体系，基本能够满足学院研培、教学、科研和管理工作的需要。 　　2计算机管理初具规模 　　图书馆坚持文献采购、分类、编目和流通借阅的标准化、规范化管理，积极做好文献管理和服务的基础工作，文献采用《中图法》进行分类，书目数据采用cN—mARc格式，便于进行规范管理和数据交换，经过全馆的共同努力，建立了书目数据库和读者数据库，文献编目、借阅服务等业务环节实现了计算机管理，现在使用的图书馆管理系统具备网络检索、预约借书的功能。为将来进一步拓展服务领域、提高服务质量打下了坚实的基础。 　　3传统服务与现代化服务齐头并进 　　围绕学院中心工作，图书馆在做好传统服务的基础上，大力加强信息开发工作，积极开展定题服务和二次文献开发，根据读者需求编制了许多专题目录和文献汇编。由以文献为单元的传统服务向以知识为单元的信息服务方向发展。适应时代的要求，大力加强电子资源建设，开通了电子文献远程检索服务，使图书馆的服务水平和服务质量不断提高。 　　（二）内部劣势（weakness）分析 　　1馆舍面积不足 　　学院图书馆现有面积700多平方米，两个流通书库和一个阅览室，其中两个主要的对外服务窗口面积不足300平方米，期刊阅览室120平方米，库房拥挤，图书摆放密度过大，造成读者查阅困难，部分过刊因无处存放，被迫提前报废。这样的馆舍条件难以满足文献存贮和开展读者服务的需要。 　　2人员队伍结构不合理 　　馆员队伍的主要问题是：在年龄结构上，平均年龄近50岁，过于老化，没有形成老中青结合的梯队结构，给图书馆未来发展造成严重影响。在专业结构上，图书馆专业人员少，缺乏教育专业和计算机专业人才，使图书馆的文献信息开发水平和现代化管理、服务水平难以提高，难以适应时代要求和未来发展需要。