办公室6S管理实施方法和技巧[宣讲].ppt

1、明确管理责任人 2、运转状态目视管理 3、确保功能完好 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 1、清理过期的资料； 2、每册资料都需要有明确的标识； 　　　①资料名称 　　　②定位标识 　　　③管理者标识 3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处； 4、保持资料干净整齐。 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 1、建立电脑文件目录文档 2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求 3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后） 4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚 2.5 电脑文件管理 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 1、部门内有多种表格时，需分类管理； 2、为了方便查找，建议用不同颜色分开； 3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示 4、定期清理不用、过期的表格。 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位； 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”“处理中” 5、保持桌面清洁 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 1、清理不要物（包括私人鞋物）； 2、文件资料/产品等不可直接置于桌底； 3、离开座位时，椅子要推近桌子； 4、保持地面干净。 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 1、不要物的清理 2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置； 3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动 ； 4、标识清楚； 5、定期清理，保持干净无尘。 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 定置图 说明：规划办公室的物品布局定置，画好定置图，用A4纸打印后，镀膜后张贴在门口（电源开关的正上方）； 目的：形成办公室定置标准，提醒归位 * 精品PPT | 实用可编辑 1cm 5cm 说明：需定位的地面物品：碎纸机、地面复印机等易移动物品；定位线宽1CM左右，两边长5CM,隔实物1CM贴附,以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧； 目的：提醒归位 * 精品PPT | 实用可编辑 说明：需临时存放的物资，如正在走流程的报废办公设备、领用发放物资，则将物资整齐堆码，并张贴A4纸，说明责任人，堆放周期，批准人，最后处理时限等信息。 目的：暂放周期原则上不超过一个月，超出时限的应清理出现场。 * 精品PPT | 实用可编辑 周转区域的标识方法 * 精品PPT | 实用可编辑 垃圾桶的定位方法 墙　面 地面 * 精品PPT | 实用可编辑 1、电源线不可直接拖在地上。 2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；（不可给其他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚 5、电源排插应固定。 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 1、保持干净 2、功能完好 3、控制区域/功能明确 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 * 精品PPT | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 参考借鉴 | 实用可编辑 办公室6S管理 实施方法与技巧 * 精品PPT | 实用可编辑 1 办公室6S整理、整顿基础 阐述办公室6S整理、整顿的基础知识，使学员对办公室6S有基本的认识和了解。 2 办公室6S整理、整顿方法 针对办公室6S十八项目内容，进行逐一的讲解，让