采购部门的协调管理.docxVIP

采购部门是工厂生产材料供应的关键部门， 采购员的内外协调关系归纳有以下几 种： 与计划部门的协调关系 为了确保原料供应的稳定性，采购部门和计划部门需 要经常交换资讯。计划部门应尽早将生产计划与物料需求计划通知采购部门， 使 采购部门有充裕的时间寻求货源，并与供应商议价。而采购部门亦必须将物料购 运所需要时间、采购周期及订购后可能发生的变化通知计划部门。 若生产计划或 采购计划中的数量、时间有任何的改变，彼此均应迅速通知对方，以便及时调整 与配合，有利丁生产计划与出货的变更。 与管理部门的协调关系 为了能使采购功能有效发挥，公司各管理部门应重视 采购部门的横向联系，并应注意采购人员的专业训练及制定采购人员的行为规范 等事宜。 与销售部门的协调关系 销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料 给采购部门，以期采购计划的有效执行。销售部门制订产品价格时，必须事先预 估制造成本，尤其是材料成本。在预估材料成本方面，采购部门应积极协助。销 售部门在与客户谈判时，必须考虑采购物料的时间，避免造成无法如期交货的问 题。采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同行的用料需求资讯及其产品的 销售数量、品质、价格等资讯提供给销售部门，以协助做好竞争策略的制定工作。 为了互惠起见，公司在政策上，可要求供应商购买本公司的产品， 在此项政策的 执行方面，销售部门与采购部门应密切配合办理。 与品管部门的协