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总经理助手半年工作总结
开春以来,我和全体XX人跟随公司办公地址的搬迁入驻XX,作为XX公司的一名高管,肩负 着分管行政部、工程部、材料部和担当总经理XX助手的重任,负责公司行政、工程、人力 资源的管理以及材料监管和合同预审、项目核算等工作。回顾历程,年轻的XX公司带领勇 敢的XX人,大举规划蓝图,在“五个重庆春风的沐浴中,脚手架事业不断成长、进步和成 熟,英间不乏有艰苦,也有满意;有辛酸,也有快乐;有羁绊,也有经验;有奉献,也有 收获。现总结如下:
一、 经验和收获
(一)“五招”管行政,树立和捍卫XX脚手架旗帜
由于公司搬迁入驻新址,办公室“开荒式内装、改造、翻新,公司组织结构、行政管理、 后勤服务等工作,在尝试和摸索中重新启动。当时境况下,“外忧各个工稈施工进度、安 全、质量等方面的压力内患^管理结构、力量、秩序、后勤等方面的不足。在徐总的带 领下,公司上下员工群策全力,谋篇布局,迅速走过开年來的第一个低谷。
筹建组织架构,稳定管理队伍。总经理直接领导总经办,管辖行政屮心、财务部、工程 部(项目部)、材料部、市场部,设立值班室。项目设经理、副经理,部门设主管、专员 ,定岗、定员、定责。
革新管理机制,完善制度建设。推行目标管理、量化考核、奖惩分明,出台财务报销制 、车辆管理规定、员工考勤办法、物资保管制度等一系列规章制度和办法,规范管理秩 ,确保有章可循。
3、加强岗位培训,提升管理水平。观摩现场、制作影像资料、观看幻灯片、以会代训、会 谈交流,多种方式结合搞培训,加强员工之间的沟通交流,宣传主流、统一思想,化解误 会和矛盾,形成发展合力。
4、着力文化建设,打造企业形象。协助和配合徐总筹划文化墙布景.办公司装饰绿化,留 意现场脚手架形象摄影,收集资料图片,制作xx企业宣传册,推介网站建设,参与内刊报
《XX风》素材、编辑、出版发行。通过声、形、图、影、貌,宣传XX、推介XX、打造XX。
5、投资硬件环境,改善人文条件。公司以感恩xx建设者的宽宏胸怀,克服资金困难,责成 行政管理部门从员工福利待遇、居住生活条件和办公环境等方面办实事。成立员工食堂, 提供职工住房,安装办公空调,改善交通条件,配置通讯工具,尽可能的改变和改善人文 建设。
(二)“四部”搞工程,和衷共济成就XX脚手架实力
成就XX脚手架今天的业绩,在平凡而艰巨的不同工地,涌现出况培禄、何建平、江朝明、 况代青、董徳瑜、熊继华、江朝权、徐廷全、徐朝均等无数个叱咤脚手架风云的人物,他 们风雨兼程、昼夜奋战,谱写了三个月完成近20万打脚手架的生产新篇章。
市场经营部是项日开路先锋,奠定了项日启动的基础;项日部是工程部的直接代言人,勇 敢扛起施工的大锤,时刻不忘安全生产为己任;材料部提供材料、物资供应具有举足轻重 的作用,忘我工作在材料统购、配送、库管看守和安全生产第一线;行政中心是协调和材 料周转流通的纽带,推行“XX电话值班屮心J “工地动态FI志J “材料计划预审.统调供应 ,等方法,承载者建设XX.发展XX、效益XX的重大使命。今年,公司出台新举措,尝试着推 行项目经理承包责任制,严格把握“进场J “出场两道关口,通过强化项目经理责任管理 目标,突出抓协调、抓安全、抓效益,强调保持第一时间、第一场面、第一关口“三点一线 S要求跑工地、跑部门、跑验收,侧重兼顾业主单位、主管部门、施工班组“三家关系S 个人力量很有限,团队力量就无穷,集体合力,促成两路教委、107地质队、渝航路、牛角 沱嘉西村、上清寺太平洋广场、海航酒店、文化宫i期ii期、沙坪坝都市花园、九坑子、 干休所、大学城、中天万科、二郎火箭基地、南坪城市之光、爱尔眼科医院、解放碑大世 界酒店、洋河花园、谢家湾i期ii期iii期、观音桥新村小学、渝州宾馆等20多个脚手架项 目顺利推进和圆满完成。
(三)“三剑合璧”管材料,进满出清、责任到人降低管理风险
材料问题,始终是脚手架工程最大的一个忧患。今年公司亮出“值班员看守.材料员清数、 承包人担责三方利剑,有效控制了材料损耗、流失的风险。
-是采取看守员“6小时轮流值班制J “值班人员岗位责任制J “轮换班交接签字制度J严 厉查处了文化宫、牛角沱、九坑子、沙坪坝、二郎工地雷先艳、黄桂友、王光雄等人因值 班人员脱岗、睡觉造成材料被盗的失职行为和违规人;向公安机关举报黄明学在万科工地 监守自盗的违法行为。
二是重屮材料入库、出库、调拨由材料员、出货方、接货方“三方定员^签字,明确各方材 料责任范围,清晰材料流向、渠道,准确清点材料数目。
三是加大力度对承包人和施工班组进行现场督促。督促施工班组每天收工吋清理材料归堆 ,做到“落手清◎督促项目管理人增强责任心,加大巡查力度监督看守人值班到位,做好 材料调拨台账,定期
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