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如何开个有效率的会议 讲师：沈 XX 老师 一、 何謂會議 複數的人，集合於一定場所，以口 頭交換各人的意見、想法、情報， 並努力去達到某些共通的結論。 二、會議的種類 ( 一 ) 以模式而言 : 1. 正式的與非正式的會議 2. 定期的與不定期 ( 臨時 ) 會議 3. 商量、協商型－報告、情報交換 4. 創意開發型－自由發表意見 5. 教育指導型－會議是實踐之場 ( 一 ) 以目的而言： 1. 以傳達命令為真意 2. 為了連絡協調而召開會議 3. 以收集情報或聽取意見為目的 4. 以作決策與起草為目的 5. 委員會 6. 機能中心會議 三、為什麼要開會 ( 一 ) 文書所不具有機動性 ( 二 ) 責任之明確化 ( 三 ) 協力態勢之確立 ( 四 ) 責任感的喚起 ( 五 ) 相互啟發 四、 為什麼開不好會 ( 一 ) 組員不知適當發問技巧 ( 二 ) 推銷式領導行為 ( 三 ) 內部衝突 ( 四 ) 可行方案不足 ( 五 ) 不夠袒誠 ( 六 ) 沒有議題的座談 ( 七 ) 缺乏自我檢討 ( 八 ) 未能將決策有效地轉達給執行人 員 五、 會議的反省 ( 一 ) 要有近代化意識與教養 ( 二 ) 對民主主義的理解 ( 三 ) 四不 六、 會議領導人的資格要件 ( 一 ) 豐富的人性 ( 二 ) 公平與忍耐 ( 三 ) 熱誠與幽默 ( 四 ) 分析力、判斷力、綜合力與豐富的知 識