会议准备工作核对单(样本).docxVIP

沿海绿色家园集团管理制度 -会议制度作业表单 会议准备工作核对单 会议准备工作 核对标记 （1） 了解会议的目的 有□ 无□ （2） 是否一定要开会 有□ 无□ （3） 确定会议的形式 有□ 无□ （4） 安排会议的议程 有□ 无□ （5） 决定会议的时间 有□ 无□ （6） 确定会议的主持人 有□ 无□ （7） 确定会议的记录人 有□ 无□ （8） 确定各会议文件的负责人和提交时间 有□ 无□ （9） 是否要求参会者准备资料 有□ 无□ （10） 决定会议的地点 有□ 无□ （11） 研究会场如何布置 有□ 无□ （12） 确定出席人数 有□ 无□ （13） 确定出席者座位 有□ 无□ （14） 是否准备会议名签 有□ 无□ （15） 是否安排交通工具 有□ 无□ （16） 是否安排参会者住宿 有□ 无□ （17） 是否发出了会议通知 有□ 无□ （18） 确定视听教材 有□ 无□ （19） 确定辅助教材 有□ 无□ （20） 准备会场周边位置图 有□ 无□ （21） 是否安排会后娱乐项目，并做好事先通 有□ 无□ 知 核对人： 核对时间： 年 月 日 集团总部发展管理部 第 1 页 2020-8-8 沿海绿色家园集团管理制度 -会议制度作业表单 以上是一般会议都应该注意的硬性因素，还有一些因素容易被忽视，也是要注意的 （22） 了解与会人员中是否有少数民族及其相 有□ 无□关习惯 （23） 了解与会成员中有没有人吃素，是否要 有□ 无□ 单独准备 （24） 了解是否有外宾出席会议，是否需要配 有□ 无□ 备翻译人员 （25） 了解是否有媒体记者出席会议，要为其 有□ 无□ 准备单独的座位 使用说明 目的：帮助会议准备工作核对人查漏补缺，以防准备工作不周。 填写：根据会议准备的实际情况，依照此表单进行核对。 集团总部发展管理部 第 2 页 2020-8-8