仓储标准扫描开票流程操作手册.doc

仓储标准扫描开票流程操作手册 1.1扫描员与开票员主要职责 扫描员主要工作是将等待出库的商品通过计算机条形码识别，将货物商品信息准确的录入输出。同时复核出库商品的颜色、规格、是否完好等，以保证出库商品准确性。订单在等待出库的状态下由出库员将单货统一交由扫描员出库扫描。 开票员将扫描完成的商品根据相关开票原则开具发票。 1.2扫描开票操作步骤 1.2.1扫描 1.2.1.1页面 图10-1 1.2.1.2菜单位置 京东管理系统——库房管理——出库专用 1.2.1.3操作说明 1)输入订单号 用扫描枪或手动方式在页面订单号一栏输入订单编号。 图10-2 2)扫描商品条码 录入订单好后，光标进入条码栏，再用专用的扫描枪将该订单产品的序列号或编码输入分别录入。每扫描一个产品条码，在产品名称一栏会自动显示该产品的名称。若扫描过程中出现扫错编码、产品不符等情况，系统会自动跳出提示窗口。 图10-3 3)确认 待所有产品都输入完毕后，点击下方确认键，之后就会生成一个出库单号。有了出库单号的商品订单就表示已经出库完毕，该订单状态就会按程序进入等待打包状态。扫描员须将该出库单号标记在该订单的右上角,并将单货交由发票员开票，进行下一环节的操作。 4)注意事项： 扫描时要比对商品的颜色是否一致； 检查商品是否集中放置，出库员，扫描员、打印员是否签字； 对条形码不要存有依赖性，要查看商品的正确性、包装的完整性、厂家质保标识等； 对特殊商品出库要严格要求，如手机、相机出库要留意质保情况，厂家配送的附属赠品及备注中的特殊要求 所有商品必须逐个录入扫描、严禁一带而过 不能扫录的商品一律叫出库员退换，并监督出库员出库的效率及差错率。 1.2.2开票 1.2.2.1页面 图10-4 1.2.2.2菜单位置 京东管理系统——库存管理——发票管理——未开发票信息 1.2.2.3操作说明 在订单好一栏输入需要开票的订单编号，点击回车点击打印按钮，打印出的发票为一式2份，一份留存，一份盖章随单货一起打包。 1.2.2.4注意事项 1）备注栏是否有特殊要求，是否要开具发票、有无附属赠品等。除自提、增值税或客户要求不开发票的之外，所有订单都须开票。 2）发票打印一式2份，一份留存，一份盖章随单货一起打包。同时在相应订单上盖章。