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管理服务岗位
对小区的管理服务工作设立了以物业公司牵头的两个部门,即:
综合服务管理部:
工作职责描述:
负责物业公司的办公秩序、行政事务管理、服务质虽及各类 安全、消防检查;
负责物业公司各种公文的起草或撰写,以及往来函件的起草 和收发;
负责召开会议、编写纪要;制定年度、月度工作计划;
负责物业公司的法律事务、申办证照、合同审核;
负责物业公司公章的保管和使用;
负责物业公司的人事管理;
负责物业公司的行政档案、资料及所有合同的管理;
负责固定资产的管理和办公用品的申领与收发;
负责物业公司的企划和宣传工作。
完成物业公司领导交办的有关任务和工作。
业主服务中心
工作职责描述:
负责收取各项费用的工作;
负责拓展物业公司的服务经营项目;
负责小区外部、内部清洁卫生及绿化美化工作的管理;
负责小区投诉接待、业主会议服务;
负责客户自收楼起到业主装修全过程的客户接待及相关管理
服务事项的总协调;
负责建立管理客户档案;
负责业主的水电、管理费、能耗费及其它费用的收取;
负责对业主的特约要求协调公司各部门提供有偿服务;
负责定期不定期回访客户,处理客户投诉;
根据业主提出的问题及相关咨询进行解答 /处理工作,对物 业全过程进行监督,以保证服务质虽;
负责小区装修工作的管理。
完成物业公司领导交办的有关任务和工作。
鉴于“安泰华庭”物业的建筑特点,物业公司组织架构设为六部,即:物 业公司经理;综合服务管理部;客服中心;安保【消防】服务中心;维修 服务中心;保洁服务中心。
A
物业公司
客服中心安保,消防维修服务
客服中心
安保,消防
维修服务
服务中心
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