采购与仓库流程.docxVIP

仓库管理流程及流程图，仓库管理制度 仓库（Warehouse是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。 物 流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管， 发展到具有担负物资的 接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。库管理是 指商品储存空间的管理。 仓库管理作业应注意的问题有： 库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相 似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。 仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方 式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三， 退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存 取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存 空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。 .储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由 于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。 .要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。 .仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。 商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原 则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识 别进货的日期。 仓库管理人员要与采购人员及时进行沟通，以便到货的存放 此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。 .仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与 安全，有必要制订作业时间规定。 .商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商 品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合 一的做法。 1 0 .仓库要注意门禁管理，不得随便入内。 仓库管理制度 一、 目的 通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行 为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 二、 范围 仓库工作人员 二、职责 仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护 工作； 仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作； 采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作； 仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定； 四、验收及保管 1物资的验收入库仓库管理制度 1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、 数量进行核对、清 点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后， 方可入库。 1.2对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、 货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联 做请款报销凭证。 1.3库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 a） 未经总经理或部门主管批准的采购。 b） 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 G）与要求不符合的采购物资。 1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核 对验收，并及时补填入库单。 2物资保管仓库管理制度 2.1物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放， 做到二齐、三清、四号定位。 a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐 b）三清：材料清、数量清、规格标识清。 G）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 2.2仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点， 若发现数量 有误差须及时找出原因并更正。 2.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表 数据的准确性和可靠性。 3物资的领发仓库管理制度 3.1库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未 签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 3.2库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。 3.3领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按 要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。 3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资， 不得在 货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。 3.5以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡， 并由领用人和总经理签字。 4物资退库仓库管理制度 4.1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时， 应及时退库并办理退 库手续。 4.2废品物资退库，库管员根据废品损失报告单进行查验后，入库 并做好记录和标识。 合同管理制度 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3定义、符号、缩■略语 4职责 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人