极致供应链操作手册.pdf

1 系统管理 1.1 基础资料 1.1.1 基础资料 一些辅助资料以及组织机构、职员的等基础信息设置。 辅助资料 功能描述 对各种辅助资料进行查看、新增、修改、删除、打印等操作。 操作流程 1、操作主界面 - 【系统管理】- 【基础资料】- 【辅助资料】可打开辅 助资料模块如下图； 2、选中一类辅助资料，可新增该类辅助资料： 3、可对表格中选中行进行修改或删除（可多选） 。 组织机构 功能描述 维护组织机构，可进行查看、新增、修改、删除、打印等操作。该功能在极 致 iERP 的单机版中不提供，所有需要录入组织机构的界面（如：客户资料、职 员等），在不提供组织机构的单机版中，都不需要录入组织机构。 操作流程 主界面 - 【系统管理】- 【基础资料】- 【组织机构】可打开组织机构模 块如下图： 当从左边树上选择一个组织机构时， 右边表格中会列出该组织机构和其所有下级 组织机构。从左边树上选择一个组织机构，可以为其新增下级组织机构（新增） 如下图： 可对表格中选中行进行修改或删除（可多选） ，并可更换选中行的上级组织机构 ( 更换组 ) 。可使用【过滤】功能过滤数据。 部门 功能描述 维护组织机构下的部门，可进行查看、新增、修改、删除、打印等操作。 操作流程 操作主界面 - 【系统管理】- 【基础资料】- 【部门】，可打开组织机构模 块如下图： 职员 功能描述 维护职员，可进行查看、新增、修改、删除、打印等操作。 操作流程 操作主界面 - 【系统管理】- 【基础资料】- 【职员】，可打开组织机构模 块如下图： 1、 职员界面为树表结构，左边树列出所有组织机构，右边表格显示当前选择的 组织机构下的所有职员。 2、 可使用【过滤】功能过滤数据。 3、 选中一个组织机构，可在其下新增职员。 4 、 选中职员（可多选）进行查看、修改、删除、更换所属组织机构等操作。 币别 在企业的经营活动中， 都是以币别作为交易的媒介和度量单位的。 对于涉外 企业，其交易活动中不可避免的将涉及到多种币别， 为了方便用户对不同币种的 业务数据进行记录和度量，我们提供了币别这个基础资料。 功能描述 币别的设置和维护。如果无币别信息，就不能进行任何与货币有关的操作。 操作流程 操作主界面 - 【系统管理】- 【基础资料】- 【币别】可打开币别模块如下 图： 本位币只有一个，就是用来计算金额的基本货币单位。 计量单位 物料的设置必定涉及计量单位。计量单位的设置先要设置计量单位组，再 在组中设置计量单位。 功能描述 计量单位的录入、查询、修改、删除、禁用等操作，比如 ( 长度，重量，数 量等 ) ，( 若无币别信息，就不能进行任何与计量有关的操作 ) 。 操作流程 操作主界面 - 【系统管理】- 【基础资料】- 【计量单位】，可打开计量单 位模块如下图： １、当从左边树上选择一个计量单位组。右键单击，会弹出一个菜单，可以进行 该计量单位组的修改，删除动作，以及新增子计量单位组的操作。 ２、当从左边树上选择一个【计量单位组】时，右边表格中会列出该【计量单位 组】和其所有下级【计量单位组】的单位信息。点击【新增】按钮，就可以进入 你选定的【计量单位组】的【计量单位】新增操作页面，如下图： ３、更换组：对选定的计量单位或计量组更换所属的计量组操作。 物料档案 功能描述 对物料组和物料档案进行管理，新增、修改、删除、查询操作，只有先设置 好物料和仓库的基本信息，才可以进行仓库出 / 入库单录入等操作。 操作流程 操作主界面 - 【系统管理】- 【基础资料】- 【物料档案】可打开物料档案 模块如下图： １、