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总经理办公室 时间： 2003 年 7 月 24 日星期四，上午： 08 ：30～ 11 ：30 地点： 办公室 人员： 张主任 鄢映辉、平浩、周 部门职能 服务 为领导，驻外办事处（ 3 个，珠海办事处未接，北京 2 人、天津 1 人我管） 协调：内外 协调内容：几个部门共同做；销售部与盾石公司之间关系，部门之间无直接关系 唐山陶瓷博览会 督察、检查 拟设立督察室（政策研究） ，职工代表会议的布置工作，准备工作，落实工作，不涉 及奖励；年薪制的检查；政研信息、困难（与人事部衔接，各种版本） 办文 收文、发文（公司、办公室，通知、规定） 由办公室发起事件：布展 需参加的会议：个别联席会议、 所有张总参加的会议 （但没时间），职能管理工作会 议（不定期）、内部事务会 与集团公司联系 本部门起草的制度：总经理办公会议、综合例会制度（未下发） ，招待费用管理、手 机、电话 部门设置 有新设想，未批准。目前有（ 44 人）： 公司领导 机要室（ 1 人） 文秘室（ 1 人） 政研室（督察室））（2 人） 接待室（ 1 人） 小车班（ 13 人） 电话班（ 10 人）：还管数据专线、无限通信（虚拟网，网内手机不花钱，收缴 费用） 外加驻外办事处 本岗位：日常接待、事务处理、批办文、文件审核、督察检查、上下联络，花时间 最多大处理日常事务、接待 不顺之处：谈不上 办公室职能未能达到充分发挥，领导直接写条，绕过本部门，也由于人手太少； 周边农村稳定的问题，市政府很好协调，区政府不好办； 集团管理要加强的职能：公关职能、督察与政策研究分开 我还兼顾企业文化设计办公室主任（挂靠未定）理念系统未定，企业标志基本确定 总经理办公会机制有，但未发挥，以联席会替代 如何对付上面检查会（换封皮） 参加博览会多少 多少，预算（无法预算，宣传费、 150 万元，主要是唐山会，西宁主要是管材等） 部门开支 电话费： 70-80 万元 小车费用：油费、过桥费 办公费用： 30 万元（急件自行采购领导特批、一般物资部门） ，买车共同完成，财 务未反映太多 招待费用： 60 万元，总额，有额度，要求下年不超过上年，唐山市提 10% （？）， 有权力未使，走领导特批，含领导 统一管理 参展会 “无统一”质量、销售、采购、管理、 （） 1997 年成立渤海集团时，办公室副主任，主持工作，仓促上岗，未做到位。