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基于 ERP 系统的预算控制研究 [摘要]：预算控制是预算管理非常重要的一项职能，但是在中国企业实践中，这一职 能并未得到充分发挥。笔者认为预算控制在应用中受阻的主要原因是预算管理与ERP系统相 互独立，预算管理成为企业信息孤岛。本文首先对实现预算控制的前提、预算控制的特征 进行分析，聚焦于如何构建基于ERP系统的预算控制模型，笔者提出基于ERP系统的预算控 制模型由控制对象、控制算法、控制方式、预算管理与ERP系统的集成方式四个部分构成。 [关键词]：预算管理；预算控制；ERP系统 [Title]: Budgetary control in ERP system 一、基于 ERP 系统实现预算控制的必要性分析 美国理论界从20世纪20年代就开始研究预算管理问题，美国著名学者麦金西在《预算 控制》一书中第一次对预算管理进行了系统阐述，可见预算控制是预算管理非常核心的一 项职能] 在中国企业实践过程中，预算管理并未能充分发挥其控制职能。南京大学的调查数据 显示，在2001年时77%的企业由财务部门对预算执行情况进行跟踪调查，导致这一现象的一 个主要原因是财务部门掌握企业经济活动中各种预算项目的实际情况（南京大学会计学系 ① 课题组，2001 ） 。预算控制是针对经济活动各个环节的事中控制，而财务部门只能对经济 活动的所产生的信息以货币形式进行事后反映，因此，仅仅凭借财务部门的会计信息，预 算管理与业务管理脱节，必然无法实现对经济活动进行事中控制。 ERP系统对企业各项经济活动所产生的信息进行事中记录与管理，为预算控制的开展提 供了信息平台。Wim A.Van指出：严格预算控制将成为未来管理会计研究的一个重要领域， 有很多问题值得研究，尤其是预算控制与ERP系统集成应用能发挥符合成本效益原则的更为 严格的控制职能（Wim A.Van，2001）② 。 目前有少数的几位学者对如何在ERP系统中进行预算管理进行了研究。刘斌等从预算管 理所需要的六种数据来源入手，分析了ERP环境中如何获取预算编制和执行过程中的各类数 据（刘斌、陈丰，2004）③ 。李庄等对预算管理在企业资源计划中预算管理模块的编制流程 ④ 和功能要求进行了研究（李庄，2002） 。可见，仍然缺乏对于如何在ERP系统中实现预算 控制的研究。 笔者拟对ERP系统中如何实现预算控制进行研究，本文所谓预算控制，是指根据企业预 算对经济活动进行事中、实时、动态控制，以降低经营成本、加强现金流量管理、规范业 务流程、提高企业运作效率和效果。 二、预算控制的基石与特征 （一）实现预算控制的基石 1、共享基础数据 基础数据是ERP系统使用的一系列静态数据，在一定期间具有相对稳定性；预算管理同 样需要使用这些基础数据，如部门信息、客商信息、产品结构等。基础数据的共享，不仅 节省了预算编制过程的工作量、规范了同一信息在不同预算表中的表述方式，而且为预算 管理与其他子系统进行数据传递铺垫了基础。在ERP系统中实现预算控制意味着预算管理与 其他子系统将存在大量数据传递关系，如果无法实现基础数据的共享，预算控制将成为无 源之水。 2、构建多维预算体系 传统的预算体系常采用表格方式，以表格为主体的预算体系具有简单直观的优点，提 高了预算管理的易操作性，但是以表格为主体的预算体系不再适应于信息技术环境的要求。 ERP系统是以数据库的形式对企业各类数据进行管理，基于ERP系统的预算控制要求预算体 系必须适应数据库管理的方式。 笔者认为可以将传统预算表格分解成两部分：预算体系的构成和预算体系的展现。预 算表格只是预算体系的展现形式，而构成才是预算体系的核心。预算体系由以预算指标为 核心的多维元素构成。预算体系以预算指标为核心延伸而来的维度主要包括：期间、计量 方式（数量、应收应付制金额、现收现付制现金流量）、责任中心以及其他辅助维度（如： 产品、地区、客商等）。不同的预算指标体现的业务特征和管理要求不同，因此，不同预算 指标所具有的维度存在差异。 （二）基于ERP 系统的预算控制的特征分析 共享基础数据及构建多维预算体系为预算控制的打造了基石，为预算控制由手工环境下 的海市蜃楼转变为现实世界提供了契机，同时，ERP 系统深化了预算控制的作用，丰富了 预算控制的特征。  预算控制由静态走向动态