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商贸企业财务管理制度 1 2020年 4 月19 日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正。 商贸企业财务管理制度 一、财务档案管理制度 为加强 会计档 案管 理，特制定 本管理办法。 1、本公司的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、税务申报资 料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理 制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种 会 2  、  计 会 计 档  资 料 案 的 保  。 存 。 财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计 资 料 ， 整 理 装 订 后 按 顺 序 立 卷 登 记 。 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。 会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼 管 会 计 档 案 。 会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁 意见，经部门经理审查，股份公司财务部批准，并报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由股份公司财务审计部有关人员共同参加，并在销毁单上 签 名 或 盖 章 3 、 会 计 档 案 的 借 用  。 。 财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时 归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领 2 2020年 4 月19 日 文档仅供参考，不当之处，请联系改正