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文件编号: WI-MC-002
版本状态: B/0
生效日期: 2004/04/20
页 码: Page 1 of 1
文件名称: 外销成品发货运作规定
1 目的
保证外销成品发货符合客户要求和质量标准。
2 适用范围
适用于所有外销成品发货的运作管理。
3 职责
3.1 综合业务部出具一式五联的“安兴深圳至安兴香港之外销成品发货单”综合
业务部经理负责审批。
3.2 外销成品仓管员按单备货、发货;仓库主任监督实施。
4 操作流程
4.1 外销成品发货时,综合业务部业务助理出具“深圳安兴至香港之外销成品发
货单”一式 5 份和“送货单” (一式四联电脑单),由仓库主任或指定负责人
审批后交外销成品仓管员备货。
4.2 仓管员按单作业,将预发货品堆放在仓库指定的备货区域,并作好标识。仓
库主任监督实施。
4.3 如仓库存货不够或有其他异常,仓管员应将信息及时反馈给外销业务助理,
录求解决办法。
4.4 外销成品中如需转换销售方式的,发货前综合业务部需调拨单(一式三联) ,
由综合业务部经理签字生效方可开单发货。
4.5 外销成品发货装车时,必须按发货单装车示意图进行装车。叉车工、运作工
必须小心操作,避免挤压、碰撞等不良现象发生。
4.6 外销成品装车完毕后,仓管员将发货单交提货司机签收,二、三、四联交司
机带走,第一联返外销业务助理,第五联仓库留存备查。
4.7 仓管员将发货单(原单)和送货单(一式四联)签字确认后,返回综合业务
部。
4.8 外销业务助理将“送货单” (一式四联)分单,黄色联和“外销发货单” (原
单)留存,其余三联送香港(提货司机传送) 。
4.9 仓管员必须经常核对成品实物数与帐面数,保证帐、物相符,若出现帐物异
常现象,立即报告部门主管,并积极查找原因报上级主管部门处理。
4.10 外销成品发货后, 仓管员应将香港仓务部签字确认后的发货单回传单备案。
批准 审核 编制
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