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- 2020-12-03 发布于天津
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工作分析简答:
工作分析面临的挑战有:
工作分析者面临的挑战;
组织体系面临的挑战;
工作面临的困难;
工作条件的变化
工作分析的发展趋势:
工作分析的战略化;
工作分析信息来源的扩大化;
工作分析技术的信息;
对客户进行工作分析;
角色说明书取代岗位说明书
工作分析的目的:
促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定、一致的意义,实现工作用语的标准化。 (2)
明确工作要求,以确定适当的指导与培训内容。
确定员工录用与上岗的最低条件。
为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。
确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。
获得有关工作与环境的实际情况,利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因。
为制定考核程序及方法提供依据,以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。 (8) 辨明影响安全的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低。
(9)为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据
工作分析在企业管理方面的意义:
工作分析是企业树立“核心人本价值观” ,实现有效鼓励,进行现代化管理的客观需要。
工作分析是企业战略传递的桥梁,是提高企业核心竞争力的重要手段。
工作分析有助于实现量化管理。
工作分析有助于职业化管理,实现管理的科学化、规范化与标准化。
工作分析是企业文化建设的基础。
工作分析是企业重组不可缺少的部分
工作分析对现代人力资源管理的意义:
工作分析为人力资源规划提供了可靠的依据。
工作分析对人员的招聘、选拔与调整具有指导作用。
工作分析有利于人员培训与开发工作的进行。
工作分析为绩效考核和晋升提供了客观的标准。
工作分析有助于建立合理的薪酬制度。
工作分析有利于职业生涯规划和管理
工作分析的特征:
工作分析是以岗位为基本出发点的。
工作分析是一个系统的调查、分析、评价的过程。
工作分析要求企业全员参与。
工作分析是一个动态的过程。
工作分析的原则:
科学原则:工作分析的结果将应用于企业管理的各个方面,是高层领导决策的基础,对组织 发展、组织目标的实现有重大影响。因此,保证工作分析的科学性至关重要。
系统原则:任何一个组织都是一个相对独立的系统,组织中的每一个职位都不是孤立存在的, 而是整个组织系统的一部分。
动态原则:当前企业正处于一个充满变化的竞争市场环境中,随着生产技术、客户需求、市 场环境、企业战略意图的改变,企业必然将经常性地对组织结构、生产方式加以调整,以适应不断 变化的环境。
目的原则:在工作分析中,要明确工作分析的目的。
参与原则:工作分析一般由人力资源部门组织实施,但不能把这项工作看成仅仅是人力资源 部的事情。
经济原则:工作分析是一项非常费心费力费钱的事情,它涉及企业组织的各个方面。
岗位原则:工作分析的出发点是从岗位出发分析其内容、性质、关系、环境以及任职资格等, 即分析完成这个职位工作的从业人员需具备什么样的资格与条件,而不是分析在岗的人员如
何,否则会产生防御心理等不利于工作分析结果的问题。 (8)应用原则:应用原则是指将工
作分析的结果即工作描述与工作规范,应用于企业管理的相关方面
工作分析的主要程序:
工作分析的时机选择;
工作分析的实施步骤;
工作分析工作的选择;
工作分析结果的运用
对工作分析的认识误区:
过于重视工作分析的技术,轻视工作分析过程中的管理观念。很多人力资源管理工作者认为,
工作分析是一项技术性很强的工作, 需要在工作描述和工作规范中,清晰界定每一工作的工作范围、
工作职责,揭示出相关职位之间的工作流程、权利链的运行等,因而认为只要掌握工作分析的各种 方法,如观察法、访谈法、问卷调查法等,便可以把工作分析做好,从而陷入“重技术,轻理念” 的实用主义误区。
单纯重视工作分析的结果,轻视工作分析的过程。实践中,一些企业的管理者主观认为只要 最后得出一套工作说明书就够了,工作分析的过程如何进行并不重要。事实上,工作分析过程的优 化程度决定其结果的质量。
无视企业的具体特点和个性需求,生搬硬套。人力资源管理者在实际操作中往往参照几种模 式,无视企业的具体特点和个性需求,以为只有繁复的工作说明书才能最大程度地说明问题、解决 问题,一味求多求全,陷入“重繁复、轻简洁”的形式主义误区。
只重形式不重应用。实际工作中,一些企业虽然进行工作分析,制定出一套工作说明书,但
却束之高阁,权当做人力资源部曾经完成的一项工作任务, 无意有效利用工作分析的结果开展其他
人力资源管理工作。
只重视对企业现状的描述而忽略对企业未来发展的前瞻性调整。事实上,工作流程、组织架
构的分析依据是企业的发展战略, 如果工作分析只重视对企业现状的描述而忽略对企业未来发展的 前瞻性调整,丝毫不对现有工作流程和组织架构提出改进意义,则会陷入“重现状,轻战略”的误 区,很可能刚刚写
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