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行政主管月度工作总结
行政工作涉及到各分公司、各单位、部门,由此,行政工作是复 杂、烦琐的,更多时候需要各分公司、各单位、各部门负责人积极配 合,高层领导的有力决策。 今天给大家整理了行政主管月度工作总结, 希望对大家有所帮助。
行政主管月度工作总结范文一
七月份已经过去,这个月我自己总结主要的工作范围有以下几 点:
八、、?
1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作 ;
2、负责公司行政人事档案管理 ;
3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综 ;
4、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比 ;
5、宿舍水电费的核算、扣缴 ;
6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查 ;
7、员工离职前的检查审核 ;
8、工作服及节日用品的发放 ;
9、会议、培训场地的安排、会议记录 ;
10、劳动合同管理 ;
11、图书室、职工之家管理 ;
12、协助行政人事部组织文娱活动 ;
13、暂住证、婚育证的组织办理 ;
14、一般通知性公文的起草 ;
15、员工一般性突发性事故的处理 ;
16、食堂用餐的监督与管理 ;
17 协助总务部对公司财物的管理 ;
18、员工离职手续的办理 ;
19、公司的考勤管理 ;
除此之外, 还要协助上级领导安排的其他工作, 比如一些文件的 输放打印,一些勤杂工。
总结具体的工作成绩及存在的问题分析:
1、在公司人事方面, 从录用和离职情况来看 7月1日至 7月31 日止,公司总人数 481 人,除染色厂外,新进员工 41 人,离职员工 43 人,离职率 8.9%。相对来说离职率较高。通过在门口张贴招聘、 网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。 对于一般普通员工, 作 简单的相互了解之后, 先带到需要招人的车间, 由车间主任安排具体 工作,再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。对于管 -理 -员 工与技术员工, 需要填相关的公司应聘登记表, 先由我对其做一定的 了解,筛先之后带给经理, 戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人 员。
在这方面可以改进的是:
A、 招人的渠道可以扩宽,至从才市场,中介,报纸,校园等地 方招聘;
B、 对于新招来的技术工或是管-理-员工,需要上岗培训,让他们 了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这 点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。
C、增强对新员工的试用期考核,现在我们的情况是对普通员工 求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在 这里工作就行。对新进技工与管 -理-员,考核的方式也主要由主管看 其平时表现, 通过谈话的方式筛选最后是否录用。 本人建议的是对于 试用的技工与管理人员,可以提前 10 天对员工进行考核,考核项目 包括:员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给予 录用。
2、 对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度, 设计了公司人力资源记录表 ;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面 的交流及暗访员工对他的评价, 填写该员工本月的表现情况, 按照了 解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。 正在跟踪人对象有: 尼 龙二车间主任邓相江、 金属条装车间主任肖纯唐, 树脂条装车间主任 方海英,喷漆车间师 -父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关 键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大 程度上是这个工作没有做到位。在以后的工作中我会注重沟通的技 巧,作好跟踪记录。
3、 在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借 宿登记表, 对于新进来的员工落实好工作后, 由我分配给他们相应的 房间,最后有寝室长安排到位。在分配房间的时候按照如下规律:前 道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享有一个单人间, 机修、电工两人一个房间, 有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间, 质检员四人一个房间, 普通工人八个人一个房间, 有妻子的普通工人 分配到五楼夫妻房。房间分配好后,没有特殊情况不得更换,具体情 况具体安排。宿舍有线电视的申报、安装,及检查,费用统计。在暑 期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物, 引发一些偷盗行为, 配 合经理也开展了一次《家长会议》 ,得到了一定的效果。也给我的工 作有了启示, 在公司制度方面是否可以加些这方面的规定, 以后的每 年暑假的时候需要提早做好这方面的措施。
4、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去 检查,运用水电使用表, 与一个电工、 一个保安一起去宿舍抄水电表, 同时给每个宿舍进行大检查,设计了 文明寝室评分表 打分。此表在 评选文明寝室作最大的参考, 并把发现的问题采取措施急时解决。 到 现今为止, 文明寝室已经诞生八个。 之前的宿舍的一些需要维修的东 西都得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了
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