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. 人事管理系统 word 专业资料 . 08 网络工程 1 班 宁 目录 系统概述 ······························ 系统数据流程图和数据字典 ····················· 2.1 用户需求调查 ··························· 2.2 系统数据流程图 ·························· 2.3 系统数据字典 ··························· 数据库结构设计 ·························· 3.1 概念结构设计 ··························· word 专业资料 . 3.2 逻辑结构设计 ··························· 3.3 数据库结构的详细设计 ······················ 物理设计 ······························ 总结 ································· 系统概述 一个正常运作的公司必定有一个健全的人事管理系统， 来管理员工的信息， 包括员工的编号、 姓名、性别、工龄、工资以及奖惩情况。除了这些基本的用处外，此系统还提供员工信息更 改或删除等的功能， 使公司的人事管理方便快捷而又清晰。 面对各种不同种类的信息， 需要 合理的数据库结构来保存数据信息以及有效地程序结构支持各种数据操作的执行。 我们现在介绍的这个人事管理系统是一个非常通用的管理系统。 它讲述如何建立一个公司人 事管理系统。他可以将关于的一切员工信息记录在案，并且对其进行输入、修改、查询，大 大提高了公司员工管理的工作效率。 系统数据流程图和数据字典 2.1 用户需求调查 通过对现行人事管理系统的调查， 明确了人事管理系统由档案管理、 职务调动管理、 奖惩管 理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。 系统功能的主要描述如下。 （1 ）员工档案管理 word 专业资料 . ）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。 ）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。 ）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。 2 ）员工职务调动管理 对公司里所有员工的职务记录进行统一编号； 登记员工调动前后的具体职务， 以及调动 时间。 （3 ）奖惩管理 对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号； 登记员工奖惩的原因， 所受奖惩类型， 奖 惩时间。 （4 ）考勤管理 1 ）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到） 。 2 ）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早退） 。 （5 ）请销假管理 ）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。 ）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。 6 ）工资管理 word 专业资料 . ）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。 7 ）部门管理 ）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。 2.2 系统数据流程图 经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型， 并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图 1 所示。 word 专业资料 . D1 员工档案 员工 员工情况 D2 请假 记录 P1 员工信息 P2 员工 档案 请假 请销假 员工 管理 管理 D3 奖惩记录 D4 出勤 记录 奖惩 员工 P3 P4 员工上下 奖惩 出勤 班刷卡 员工 管理 管理 上级 D6 工资 记录 D5 职务调动记录 调动 P6 工资 员工 工资查询 员工 P5 管理 发工资 调动 管理 D8 部门记录 上级 用 户 P8 部门情况 身 份 部门 上级 管理 用户 身份 用户身份 管 理 P7 管理员情况 员 安全 D7 管理人员记录 管理 图 1 注：图中虚线表示的数据流是员工信息。 在人事管理系统顶层流程图中， “请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是 word 专业资料 . 很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图 2 所示。 D1 员工记录 员工 请假 P2.1 P2.2 申请 销假 请假 管理 管理 请假 批复 上级 D1 员工记录 图 2 出勤管理细化流程图如图 3 所示。 D3 出勤记录 P3.1 P3.2 员工 员 下班刷卡 上班刷卡 下班 上班 工 管理 管理 D1 员工记录 图 3 最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图 4 所示。 word 专业资料 . 员工 销 假 申 D2 请