工厂行政标准化管理手册.docVIP

江苏耐尔冶电集团有限公司发布2009年X月XX日实施 江苏耐尔冶电集团有限公司发布 2009年X月XX日实施 2009年X月XX日发布 行政管理手册 Q/NRB/GL 002-2010 Q/NRB 江苏耐尔冶电集团有限公司行政管理标准 1．公司来访客人登记表 序号 姓名 车号 或证件号 所在单位 来访 人数 是否 预约 被访人 事由 携带物品 时间 姓名 部门 进 出 到达 离开 2．公司会客单 来访时间 上午： 点 分 下午： 点 分 来宾姓名 性别 人数 来宾单位 来宾车号 身份证号 来宾电话 来访事由 受访部门 或姓名 受访者签名 离厂时间 上午： 点 分 下午： 点 分 外出员工登记表 部门 姓名 出厂时间 入厂时间 出厂事由 手续 记录人 3信函（文件）与快件签收登记表 日期 信件来源 编号 数量 密（速）级 接受部门或个人 签收人（签字） 4信函与快件寄送登记表 信函收发工作流程 日期 送寄部门或个人 编号 数量 密（速）级 寄出去向 接收人 送寄人（签字） 客人来访接待工作流程 接收信函、快件工作流程 寄送信函、快件工作流程 5．传真发文工作流程 开始 开始 ①提出申请 审批 结束 ②登 记 ③发传真 ④原件存档 填写申请表 行政部经理 前台接待专员 员工 6传真发文背签表 年月日 发送人 发送内容名称 份数 接收单位 号码 接收人 7.传真收文工作流程 开始 开始 ①收 文 签收 结束 ②登 记 ③复 印 ⑤转交文件 ④存 档 接收 行政部经理 前台接待专员 各部门或员工 8传真收文背签表 ． 年月日 来源地 号码 文件名 份数 接收人 签字 9接待流程 看到客人， 看到客人，礼貌招呼 开始 问明来访事由，登记 通知被访人 安排客人等待地点 引领客人到达等待地点 奉茶或饮料，请客人稍等 微笑离开 结束 10来电处理流程 电话接通，礼貌招呼 电话接通，礼貌招呼 开始 问明来电事由 电话处理 结束 电话留言记录 电话记录归档 11来电事务记录表 年月日 时间 来电单位 来电号码 来电事务 接话人 事务处理 12办公用品订购审批单 部门 使用人 填表时间 序号 物品名称 规格 数量 单位 特殊要求 需求时间 订购原因： 部门主管审批意见： 行政部门审批意见： 签字： 年 月 日 如果金额超过审批权限请行政总监签批 意见： 签字： 年 月 日 14办公用品台账 序号 物品名称 编号 数量 单价 购进 入库时间 存放地点 保管人 15报废物品清单 物品编号 物品名称 数量 单价 出厂时间 使用时间 报废类型 报废原因 以上物品本部门 申请报废处理意见： 部门主管（签字） 办公事务专员 □同意报废处理 □不同意报废处理 办公事务专员（签字）： 办公事务主管 □同意报废处理 □不同意报废处理 办公事务主管（签字）： 16办公用品领用表 年 月 日 部门 领用人 核发 序号 物品名称 规格 数量 单位 用途 单价 总价 领用人： 主管： 保管员： 17办公设备登记表 年 月 日 设备名称 编号 厂名或品牌 出厂时间 购买时间 使用年限 规格 颜色 附属设备 价格 存放地点 保管人 主要用途简介： 管理部门 负责人 使用部门 责任人 18文件清单 序号 文件名称 识别 编号 版本 号 制订/修订 日期 文件来源 数量 存放地点 19文件会签单 发文单位 文（字）号 发文日期 年 月 日 时限 接到：