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办公电话使用管理办法 文件状态： [ ] 草稿 [√] 正式发布 [ ] 正在修改 文件编号： NHR-013-06W 当前版本： V1.0 密 级： 秘密 编写部门： 人力资源部 总页数 正文 附录 生效日期 深圳市嘉兰图产品设计有限公司 （版权所有，翻版必究） 版 本 历 史 版本/状态 起草/修改人 审核人 批准人 修改日期 备注 0.1草稿 1.0 林铭乐  目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 1 目的 1 2 适用范围 1 3 职责 1 4 工作程序 1 4.1 要求 1 4.2 电话使用管理 1 4.3 私挂长途的处理办法 1 5 引用文件 1 6 相关表单 1 办公电话使用管理办法（V1.0） 深圳市嘉兰图产品设计有限公司 PAGE 1 1 目的 为提高公司服务水平和工作效率，方便信息及时传达。 2 适用范围 公司内所有使用办公电话人员 3 职责 人力资源部：办公电话的维护及管理，并对办公电话使用的监管，负责本办法的解释。 4 工作程序 4.1 要求 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用， 不提倡在公司内打私人电话。 4.2 电话使用管理 1）工作中电话沟通时，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间； 2）对开通长途的电话均设有密码,使用责任人须自觉遵守不打私话的规定外,并要做好密码的保密工作,否则产生的其它非公话费由使用责任人自行承担； 3）12楼前台已开通国际长途功能的电话,拨号密码由前台保管,因工作需要拨打国际电话时,由前台负责拨号。 4.3 私挂长途的处理办法 1）人力资源部定期对开通长话业务的进行抽查； 2）抽查过程中，发现私挂国内长途电话,或以公事为由骗挂国内长途电话的,每次罚款50元,私挂港、澳、台电话的，每次罚款100元，私挂国外长途电话的，每次罚款500元，且产生的话费由其自行承担。 3）对上述现象屡教不改者,视情节给予扣发工资、直至辞退处理。 5 引用文件 无 6 相关表单 无