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- 2020-12-05 发布于江西
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酸庙小学文书档案管理制度
一、教导主任分管档案工作,由教导处具体负责。应建立综合档案室和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员,并保持相对稳定。
二、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作
职责。
三、学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务:
1、负责本单位文书、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保客、统计、利用
和鉴定销毁工作。
文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
学籍档案:是指学校对学生进行管理中形成的材料。
会计档案:是指学校财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
科技档案;是指学校的基本建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均进行收集、整理、立卷、归档。任何
个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年七月份进行立卷归档;教学、学籍
档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工
作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理
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