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社区活动策划方案 ()(终稿)
社区活动策划方案
一、活动目的
1、开学之际中共十八大即将召开,借此时机建艺青协在宁安路小区慰问老党员、与老党员
共同欢庆十大大的召开。
2、通过社区活动,获得资源,提升口碑。
二、活动主题
服务老党员、让老党员不再孤单
三、活动对象
宁安路小区中共老党员
四、活动时间
2012 年 9 月 21 日
五、活动地点
宁安路社区广场
六.活动口号
与老党员共欢十八大
七、实施方案(外联部、办公室联系社区书记)
1、联系小区负责人(外联部、办公室联系社区书记)
2、宣传、工作证制作(设计部、宣传部出活动条幅)
3、出娱乐节目、发放慰问品 、互动小游戏(文艺部,组织部)
4、收集咨询者信息(信息部)
5、发放活动资料等
6、拍照留念
八、参与人员
全体建艺青协成员
八、活动时间安排:
8:00 参与人员到大礼堂门口集合,准备活动相关事宜
8:30 准时出发到宁安路小区。
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社区活动策划方案 ()(终稿)
9:00 社区布展
9:30—11:30 活动宣传、收集人员信息
九、物资准备
1、宣传品准备
A、活动条幅
B、宣传单页:
C、横幅:与老党员共庆十八大
2、活动用品准备
A、照相机
B、笔记本电脑
C、太阳伞或帐篷
D、小舞台
E、办公用品 (桌椅、笔、文件夹、纸杯、手提袋、大头针、别针、透明胶、剪子、裁、纸
刀、订书器、便签纸、名片、咨询单等)
十、注意事项
1、天气预测与计划调整;
2、人员配备(3 人一组)
各部门部长负责工作调动和指挥;
活动前一天各部长确定人员出席情况;
准备活动慰问品和宣传条幅,由组织部负责领取,指定兼职人员清点、运输、保管;
咨询台、椅子等设备由部长指定兼职人员清点、保管。
3、进入场地
全青协成员需在 8:30 到达公司;
负责人员检查所需物品是否齐备;
9:00,进驻场地,摆设舞台,舞台前摆放 xx 座椅。
舞台摆放在社区内居民活动广场、主要通道或其他人流量大的地方;
条幅挂放在咨询台附近的道路一侧,;
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社区活动策划方案 ()(终稿)
工作人员休息时位置应距舞台 3-10 米,不得坐在舞台位置;
负责人员检查悬挂和张贴的横幅及印刷品是否有破损,如有损坏,及时更换。
4、社区宣传
负责人员主要承担宣传并引领老党员至小舞台;
活动过程中如果发现自己周边有被丢弃的垃圾,应及时拾起处理;
5、撤出场地
负责人员将清点好的物品归类打包并运回学校
负责人员按照清单清点物品,归还入库。
如果不归还入库,由专员负责保管
策划人:李志强
2012/9/17
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社区活动策划方案 ()(终稿)
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策划书
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社区活动策划方案 ()(终稿)
石家庄铁道大学建筑与艺术学院青年自愿者协会
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