计算机文化基础 Excel 2010 的基本操作 4.1.3 单元格区域的管理.pptxVIP

第四章电子表格系统Excel2010主讲人：孟建东01单元格区域目单元格、行、列的选择02录03单元格区域的命名4.1.3 单元格区域的管理1. 单元格区域 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，用该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址表示。例如，单元格区域A1:E5表示的是左上角从A1开始到右下角E5结束的一片矩形区域，如下图所示。4.1.3 单元格区域的管理2. 单元格、单元格区域、行和列的选择 Excel 2010在执行大多数命令或任务之前，都需要先选择相应的单元格或单元格区域。下表列出了常用的选择操作。4.1.3 单元格区域的管理3. 单元格区域命名 用户可以为所选择的某个单元格区域定义一个名称。名称的定义和管理可通过“公式”选项卡中的“定义的名称”组来实现。1） 新建名称 切换至“公式”选项卡，如图所示。4.1.3 单元格区域的管理在“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮，弹出“新建名称”对话框。在该对话框中首先输入名称“所有成绩”，然后选择要命名的单元格区域D2:H8（单击“引用位置”文本框右侧的折叠按钮 ，回到Excel编辑窗口，选择区域，然后再单击此按钮即可返回），如图所示 4.1.3 单元格区域的管理2） 根据所选内容创建 根据所选内容创建是指在选择的单元格区域中选择某一单元格中的数据作为名称，可以是首行、末行中的值，也可以是最左列、最右列中的值。 选择上图的D1:D8单元格区域，在“公式”选项卡的“定义的名称”组中，单击“根据所选内容创建”按钮，弹出“以选定区域创建名称”对话框，如下图所示。 4.1.3 单元格区域的管理 在“以下列选定区域的值创建名称”选项区域中选择所要创建的名称所在区域的值，这里选择“首行”，然后单击“确定”按钮，该单元格区域的名称就是“物理”。 单击名称框右边的下拉箭头，即可看到上述方法定义的两个单元格区域名称，选择“所有成绩”后，显示该名称对应的单元格区域，如图4-7所示。 4.1.3 单元格区域的管理3） 在名称框中定义名称 除了运用上述方法，用户还可利用名称框直接定义名称，这样更为高效、快速。具体方法是：选择需要定义的单元格区域，如E2:E8，在名称框中输入需要定义的名称，如“数学”，然后按Enter键即可。 第四章W ORD POWERPOINTE XCEL 感谢您的观看!H TML 主讲人：孟建东