商学院建设方案(完整版)[宣贯].pptVIP

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讲师基本情况汇总表 个人授课登记 注册讲师聘用证书 c小类:二层讲师档案,建档方法同上,资料收集范围增加: 授课考评记录表 年终考核记录表 d小类:三层讲师档案,建档方法同c小类; 3.1.3 C类:课程档案 包括由学院组织实施的课程资料。共分为内部实施课程和外部引入课程两 类: a小类:内部实施课程是由学院内部讲师讲授的课程,附有“培训实施记录 表(包括总的实施课程登记)。根据实施的时间对课程建立档案,并按档案序号排列。每 门课程的收档范围分别为以下几个部分: 课程评估表 课程实施总结(包括总结、实施时间、地点、授课对象及人数) 学院培训班课程表及日程安排 学院培训班学员名单 b小类:外部实施课程是由外部引入实施的课程资料,附有“培训实施记录表(包括 总的实施过的课程登记),建档方法同上,课程的收档范围分别为以下几个部门: 授课合同 课程评估表 课程实施总结(包括总结、实施时间、地点、授课对象及人数) 培训效果反馈记录 3.1.4 D类:教材资料 包括由学院自行开发的和外部引入的课程,所使用的教材资料以及购买的 教学用音像资料等。共分为三个类别: a: 内部教材:由学院自行组织开发的教材,并附有教材登记表,根据教材的开发时间 为每一门教材建立档案,并按档案序号排列,每个教材的收档范围如下: 教材评审记录 教材简介(包括主要内容、培训对象、人数、课时、教学方式等) 教材投影资料(磁盘) 学员教材 辅助教学资料(录相带、光盘等) b:外部教材:由学院引入的课程教材,附有教材登记表,根据每个教材的入库时间建立 档案,并按档案序号排列,教材资料收档范围如下: 23 精品PPT | 实用可编辑 教材简介 教材投影资料 学员教材 辅助教学资料(录相带、光盘等) C: 由学院购买的音像教学用资料。 3.1.5 E类:培训调查资料 包括学院对培训机构、学员调查的资料信息。共分为内部调查资料、外部调 查资料、咨询公司资料三类。 a:内部调查资料是指对公司内部中高层管理人员进行培训需求和培训结果反馈的调 查资料,按调查的时间顺序进行归档,并附有调查时间登记表,根据归档的范围分为以下几 类: 调查问卷(空白样本) 调查结果分析报告 学院引入课程咨询表 访谈调查分析表 组织战略与培训需求分析表 培训对象工作分析表 问卷调查结果分析表 培训需求调查分析报告 b:外部调查资料是指对外部培训机构进行课程调查,按调查时间先后进行分类,并 附有顾问公司名单和联系电话表。根据归档范围分为以下几类: 公司简介 课程简介 调查结果分析 外部培训机构调查情况记录表 c:是指接收到的顾问公司发来的信息及资料。 3.1.6 F类:课室/器材/经费 包括学院课室和设施在使用过程中所涉及到的资料和文件及学院经费使 用情况资料。共分为两类: a:课室管理和器材管理.资料范围如下: 课室使用登记表 课室设施登记表 器材登记表 器材借用情况登记表 24 精品PPT | 实用可编辑 b:学院经费使用管理的有关资料 3.1.7 G类:综合文件 包括以上几类以外的综合资料。二级分类为培训通知、培训制度流程、培训 学院工作计划与工作总结等。 3.2 文件归档号的格式如下: HRD – X X 000

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