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中药库房出入库以及工作制度
一、 药品的采购计划
库房保管员应根据医馆用药规律和季节性流行病情况,原则上按照 1个月的
用药量造采购计划(零星中药饮片除外)。每周星期一造计划,由调剂部经理和 总经理审批后,交采购人员购进。
二、 药品入库:
1、 采购的药品,要求配送公司必须做到药到,发票到后,库管人员才能凭发票 或随货同行票验收。
2、 验收时必须仔细核对品名、规格、数量、进价数量、质量、包装、批号、有 效期、产地、配送公司和药品检验报告书等。凡是有效期只剩6个月的中药不应 验收入库。
3、 药品验收后,验收人员应在入库单和发票上签姓名和日期。验收合格后,必 需凭发票及时入库并上电脑帐。
4、 入库凭证一式三联,分别送到药房一联,库房一联,公司财务一联留底。
三、 药品的保管:
1、 库存所有药品必须有物有账,账物相符,做到收发有据,及时入账。如有修 改,必须注明修改的原因,若由财务科人员冲销的,库管必须签字;定期与实物 核对;每月封存入库凭证。
2、 库存药品应该按药品分类原则保管,每类按性质、剂型、用途分别存放,对 特别到梅雨季节易生霉、虫蛀、走油的药品,应做到勤检查、勤翻。每一品种可 附有实物卡片,收发后应及时登记。
3、 库存药品应按其理化性质和要求,做到避光、防潮、防热、防冻、防霉、防 蛀、防鼠咬等工作。
4、 库存药品每月活点一次,上报有效期剩 6个月的药品和滞销药品的数量、产 地、购进公司、购进时间,通知采购人员换退货。
5、 库房内外必须保持活洁,垃圾及时活除,严禁烟火,必需经常检查灭火器等 消防安全设备。
6、库房内不得存放私物,库房人员离开库房时必须关好门窗。
7、麻醉药品、蠹性药品、精神药品按照国家相关规定管理。
四、药品出库:
1、 药品必须凭各配方部的请领计划,按计划数及时发货,缺药和新到药,及时
通知各配方部。
2、 出库药品应及时在电脑上下账。
3、 药品发出时,应掌握“先进先出,近期先发”的原则。严格查对,保证数量 准确。经常向用药科室介绍库存药品的作用和用途,以便选用或代用,防止药品 积压,过期失效。
发出的药品应详细点交,领发双方均应在出库单上签字,收货部门在电脑上
4、 及时做到货确认。
5、 出库凭证一式三联,请领部门、库房和财务科各保管一联。
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