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一、SAP实施方法与过程——ASAP
ASAP是SAP公司为使R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的
快速实施方法。ASAP优化了在实施过程中对时间、质量和资源的有
效使用等方面的控制。它是一个包括了使得项目实施得以成功所有基
本要素的完整的实施方法,主要包括:ASAP路线图、SAP工具包、
SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。
ASAP路线图
ASAP提供了面向过程的,清晰和简明的项目计划,在实施R/3 的整
个过程中提供一步一步的指导。路线图共有五步,包括项目准备、业
务蓝图、实现过程、最后准备、上线与技术支持。
具体每个阶段的主要工作内容如下:
项目准备:
建立项目组织
确立项目日程安排
项目队伍培训
网络环境和硬件准备
项目启动
业务蓝图:
业务流程现状分析(组织结构、流程)
未来业务流程确定(组织结构、流程)
确定项目文档标准
SAP系统安装
管理层批准业务蓝图
实现过程:
系统基本配置
项目组的高级培训
流程测试
设计接口和报表
系统测试确定与完善(Fine tuning system )
外部接口及报表开发方案
建立用户权限和系统管理机制
准备最终用户培训
最后准备:
确定配置系统
最终用户培训
基本数据准备
初始数据的准备(Opening balance preparation)
上线计划设计
上线与技术支持:
系统上线
不间断的支持
持续的业务流程优化
项目评估及回顾
SAP 工具包
正确的工具产生与众不同的效果。工具包指的是ASAP 中用到的所有
工具,包括R/3 业务工程(R/3BusinessEngineering);一些其它软件产
品,如MS-Project;ASAP 的“估算师”(BestEstimator)工具使用户能精
确测算实施中所需的资源,成本和时间;ASAP 的“实施助
理”(ImplementationAssistant)是一个“如何做”的指导书,可以伴随用户
走过实施中的每一个阶段,包括调查表和项目计划。ASAP还充分发
挥了R/3企业设计的强大配置能力。在这个似乎无限大的工具箱里有
建模、实施,改进和建立技术文件等工具,利用公认的企业模型和行
业模板将有效地加速对企业的实施。
SAP技术支持和服
SAP 的技术支持和服务网络对用户在实施和使用过程中可能出现的
问题进行解答。它是用户的助手,所以用户永远放心,在实施过程中
总会有一个朋友随时来帮助。用户将得到从项目开始到成功实施及其
后续方面的支持,服务包括咨询和培训。ASAP提升了服务与支持的
范围,即所有与SAP环境相关的服务。“早期预警”(EarlyWatch),概
念评估和启动检查是其中的一部分,可用来保证整体的品质并让用户
用主动的方式来调整R/3系统。
SAP培训
SAP的培训策略包含了对项目小组和最终用户的培训。一般来讲,项
目组的培训是混合了标准1-3级课程和现场培训,对最终用户是由已
受训的项目小组成员作为教员将知识传授给最终用户。详见后面SAP
培训支持。
R/3参考模型
SAP开发的R/3参考模型以商业术语描述了在R/3系统所支持的标准
应用功能与业务过程.此信息帮助企业识别应用中可见的不同过程以
及应用之间的集成关系,因此企业能够运用 SAP 软件为他们自己获
取最大利益。R/3 的参考模型集成在R/3 的系统中.此集成版本被认为
是商业的领航者。
五、和佳项目实施方法
在企业购买《和佳 ERP》产品后,并不能说明该企业已经成为一家
ERP 企业。因为和佳ERP 系统不仅仅是一个软件系统,更主要的是
它蕴含了现代化的管理思想。而实施 《和佳ERP》系统的过程正是将
这套思想在企业推行、发展的过程。
《和佳ERP》这套实施方法是和佳公司通过实施国内近80 个企业
后总结积累出来的。通过实践,它被用户证明是一种能使用户在短时
间内快速和成功实施《和佳ERP》的有效方法。它是专门设计用于实
施《和佳ERP》的一种全新的方法。它简单,易行,用户只要按照实
施指南中的步骤进行每一步操作,就会将保证项目在本企业实施的成
功。
本项目实施方法用了在项目开发和管理中极为重要的四个关键工具
和技术:
1、项目组织
项目组织定义了为实施系统所需的人员策略和组织结构,项目组织的
定义将涉及到贵公司的各个部门
2、项目进程
项目进程定义了为成功实施系统所需的阶段、步骤、活动和任务。
每一阶段、步
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