外联部规章制度条例.doc

外联部规章制度条例 一． 内部规章制度 请假制度：例会及活动不得迟到早退， 有事不能准时参加者，需提前向部长请假，获得允许后方可，不得无故不参加。 收到部长短信任务通知后，须及时回复。 例会期间，手机必须调成静音或关机状态。 例会期间要做好会议记录。 部长讲话期间，保持会场秩序。 工作报告期间，要依次诚实汇报，报告完毕后，自由发言，讨论，多提意见或建议。 会议结束后，整理办公室。 分组结束后，即使以组为单位按时按量完成任务。 部员不得擅自离部，退出须向部长提交申请，允许后方可离部。 二． 外部赞助制度 分小组外出拉赞助，联系商家，关注身边的新商机，及时交流新信息。 在外出拉赞助的时候，应该注意的一些问题： 如锁定好目标而不是盲目进行；提前熟悉了解策划内容，组织好语言；在洽谈过程中注意商家的细节要求；不要放弃每一个可能的商家；注重礼貌问题和心态问题；不得擅自对商家做出 社联不允许的承诺。 外出拉赞助前，分好小组，准备好一切证件，佩戴工作证，学生证，策划书 X 份，文件夹，穿着得体。 进行定期赞助培训，学习了解拉赞助的技巧：如新颖的宣传方式，可利用资源，学习练习写策划书。 及时向部长，主席团负责人汇报外联部的工作进程，并及时做对应的调整与改进。 继续做好外联赞助商家档案库，包括商家地址，联系方式，公交路线等，并养成写赞助总结，细节报告等良好习惯，为下一 届外联工作打好基础。 三．日常工作制度 继续配合社联各部做好每次本职工作，出色完成每一次活动的要求，商家后期合作任务可以与其他各部合作完成。 收集多方面的信息，尤其是与外联部工作需要相符合并对同学们有很大帮助的信息，配合宣传部定期出刊。 加强与各社团，校会，电台外联部的联系与交流。 加强与各高校的联系及交流。在有时间的情况下尽可能多组织几次中等规模的校园连谊活动，以丰富同学们的大学生活，与此同时，加强学校与学校间的友谊。 尽量努力联系一些媒体宣传机构，在双方合作的基础上，借助他们的力量加强对我校的宣传。