2020年整合采购战术与运营重点概念名师精品资料.pdfVIP

采购战术与运营 第一章 采购战术与采购运营基础 1. 采购的基本概念：采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务 的交易行为。 2. 广义的采购：广义的采购是指除了以购买的方式获取物品外，还可以通过租赁、交换、 外包、等途径取得物品的使用权，从而达到满足需求的目的。 3. 采购运营遵循的原则：适价、适质、适时、适量、适地。 4. 采购方式：招标采购（公开招标、邀请招标、两阶段招标）、非招标采购（议价采购、直 接采购、定点采购、询价采购）。 5. 公开招标的优点：公平；价格合理；改进品质；减少徇私舞弊。 6. 公开招标的缺点和可能带来的问题：采购费用较高；手续繁琐；可能产生串通投标；可 能造成抢标；衍生其它问题（倒闭、转包）。 7. 邀请招标的优点：节省时间和费用；比较公平；减少徇私舞弊。 8. 邀请招标的缺点和可能带来的问题：可能串通投标；可能造成抢标；规格不一。 9. 采购的作业流程（关键步骤，共 10步）：确认需求；需求说明；选择、评估供应商；确 定适宜的价格；订单安排；订单追踪与稽核；货物的验收；核对发票；结案；记录与档案维 护。 10. 采购运营的依据：采购市场研究（原材料、货物和服务，供应商，系统的程序）；采购 组织内部分析（一般产品、战略产品、杠杆产品、瓶颈产品）；所采购产品或服务的性质； 胜任采购工作所应具备的条件。 11. 采购运营的内容：是否采购；是否自己采购；如何采购（采购模式、采购方式）；采购 多少、何时采购（定期订购法、定量订购法）。 12. 采购战术：绩效战术（管理采购资源、控制费用）；系统战术（供应商分析、存货管理、 价值分析、部门间协调）；竞争战术（培养采购人员议价能力、提高企业竞争地位、了解供 应市场结构、国际来源的影响、垂直整合的最适水准、以及选择供应商获取最大利益的任何 方法）。 13. 采购次战术：确保供应战术；支持供应战术；环境变动战术。 14. 基于买卖双方力量抗衡的结果的战术：压榨战术；平衡战术；多角化战术。 15. 新的采购战术：数量战术（现用现购、预购作用、长期合约、短期合约、多家供应）； 成本战术（国外采购、国内采购、联合采购、个别采购、统购、批购、直接采购、间接采购）； 品质战术（自制、外包、租赁、买断）。 16. 适当的采购战术：化零为整战术；内外兼顾战术；自助人助战术；权变采购战术；财税 导向战术；用人唯才战术。 第二章 采购部组织架构与人力资源 1. 采购部组织：为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行的目标，由采 购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。 2. 采购部组织的功能：凝聚功能；协调功能；制约功能；激励功能。 3. 采购部组织设计的原则：目标可行原则；合理分工原则；统一指挥原则；管理幅度原则； 权责相符原则。 4. 企业采购岗位设置（共 10类）：市场及需求分析员；供应商管理人员；采购计划人员； 进货管理人员；采购质量管理人员；库存管理员；采购统计分析人员；财务与成本核算人员； 采购人员；采购经理人员。 5. 采购人员的选拔标准：气质；性格；能力。 6. 采购人员具备的基本素质：智能；良好的心理品质；高尚的品德；丰富的知识。 7. 采购部组织架构：采购主管、采购主任、采购经理、物料经理、采购总监、采购副总裁、 物料副总裁。 8. 采购部职责：把企业需要的物品按计划采购回来，使企业得以正常运转；通过各种途径 降低采购成本；不断开发优秀的新供应商；对现有供应商进行管理；出来与供应商有关的绝 大部分问题。 9. 采购人员作业水平的提升：学习（模具知识、品管知识、物流知识、外语水平、战略眼 观）和培训。 第三章 采购申请与采购计划管理 1. 采购申请：又称请购，主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段 时间内所需物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。 2. 采购申请的功能：确定需求及内容；确定成本归属；有利于管理；节省费用。 3. 采购申请注意事项：由适当的采购申请人来进行请购；以书面的方式提出；确定需求的 内容；以规格表明需求水准；预算的限制。 4. 采购计划： （1）准备阶段 A）发动群众献计献策，把经济责任、经济效果和经济效益紧密地结合起来，共同 完成企业的生产任务，降低成本。 B）做好内部资料的收集、准备工作。 C）向外部收集有关资料。 D）在编制计划的过程中要对选定的物资进行审查，主要是研究每项选定物资在技 术、经济和供应条件方面是否合理。 （2）平衡阶段 物资平衡主