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XXXX有限公司
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文件名
XXX差旅报销及派驻津贴管理办法
编号:
颁发部门
分发部门
制定人: 年 月 日
审核人: 年 月 日
受控/非受控:
批准人: 年 月 日
生效日期: 年 月 日
共4页第1页
目的:为适应公司战略发展,协调两地人员统筹调派,确保公司平稳搬迁并维护员工自身利益等诸多考量,特制定此专项针对前期出差、派驻XXX人员的暂行办法。
适用范围:出差或派驻XXX人员。
内 容:
1.出差、派驻界定:外派时间不超过15个工作日的属出差,外派时间大于15个工作日的属派驻。
2.出差、派驻申请及审批程序
2.1出差、派驻申请及审批程序
2.1.1出差员工应事先填写《出差申请表》(详见行政部《出差管理制度》),注明出差地点、事由、离开及返回日期、预借差旅费并按下列要求报批:
2.1.2主管及以下人员由部门经理、分管总监/副总签字审核,报总经理审批。
2.1.3部门经理出差由分管总监/副总签字审核,报总经理审批。
2.1.4部门总监、副总经理出差,需报总经理及执行总裁审批。
2.1.5总经理出差,需报执行总裁审批。
2.1.6因事情紧急或特殊情况无法及时办理出差申请手续的,应征得相应上级领导口头同意,委托他人代办出差手续,并于出差返回后2个工作日内对相关手续确认签字。
2.1.7出差人员借款需持批准后的《出差申请表》,填写“借款单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经主管领导审核,财务负责人审核,总经理审批后方可借款,大于5000元的还需由执行总裁审批。
2.1.8出差结束返回公司后2个工作日内,出差人员按要求应形成《出差总结报告》(详见行政部《出差管理制度》),并向分管领导汇报,详细说明出差所取得的成果,遇到的困难和问题。之后再根据差旅费开支标准办理各种报销手续,报销时附审批的《出差总结报告》。
2.2派驻审批程序
2.2.1派驻人员由公司统筹安排派驻事宜,行政管理部负责派驻人员的考勤及往返两地的车旅安排,人力资源部负责派驻人员相关流程的统一审批。
3.出差及派驻考勤规定
3.1员工出差前,须持经审批的《出差申请表》到人事行政中心考勤管理人员处登记后方可离开,派驻人员的考勤由行政人事管理中心派驻东莞的专人统一管理。
3.2因事情紧急或特殊情况无法及时亲自办理出差申请手续的,应委托他人到人事行政中心考勤管理人员处代办登记。
文件名:XXX差旅报销及派驻津贴暂行办法
编号:
共4页第2页
3.3员工出差返回后,需到考勤管理人员处登记。若返回时间与《出差申请表》时间不符,应做书面说明。
4. 差旅费报销规定
4.1出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批。
4.2员工借款出差的,回公司后一周内报账,无特殊原因超过一周未报销差旅费,在当月工资中扣除,员工垫资出差的,在返回公司后一周内报账,凡超过3个月不报销的差旅费单据,视同作废、不予报销。
4.3凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经主管领导审批后方可报销。
5.差旅费报销标准和办法
总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“限额内实报实销,超出部分自负”原则。
5.1出差报销及补助标准:
类别
职务
交通工具
住宿费 (元/天)
伙食补助 (元/天)
市内交通(元/天)
通讯费
公司提供住宿
公司无住宿
公司提供伙食
自行解决伙食
公司提供交通工具
必须借助外部交通工具
补助:10元/天
董事长、总经理
飞机
/
实报 实销
/
实报 实销
/
实报
实销
副总/总监/副总监
飞机、火车软卧、高铁
/
360
/
60
/
实报
实销
部门经理/副经理
硬卧、高铁(业务紧急可选择Ⅱ等座)
/
310
/
60
/
30
项目负责人/主管
硬卧、高铁(业务紧急可选择Ⅱ等座)
/
280
/
60
/
30
职员
硬卧、高铁(业务紧急可选择Ⅱ等座)
/
250
/
60
/
30
5.2派驻津贴及福利标准:
职级
派驻待遇(公司提供住宿及工作日三餐)
派驻期内享受公司安排的一次往返交通费用报销
往返交通费用报销上限
津贴/天
津贴/月
(按30天计)
带薪探亲休假天数/月
员工级
70
2100
1天
硬卧/软卧/高铁/飞机经济舱
1200元
经理级
90
2700
1
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