某某医院人民医院档案库房保管制度.docVIP

档案库房保管制度 为做好档案资料的科学管理，保证档案的安全，最大限度地延长档案寿命，特制定档案库房保管制度。 一、档案资料排列要整齐，档案存放要以档案大类为单位，按照年度与档案编号标准排列。 二、新接收的档案资料，进库前应进行除尘处理，对生虫、受潮、霉变档案，要进行技术处理后方可进库上架。 三、非本室人员未经批准，不得随意进入库房。借阅档案资料者，只能在阅览室等待借阅。 四、库房内严禁吸烟和放置易燃易爆等危险物品。 五、提高警惕，增强保密观念，下班前要注意关好门窗及电源开关，库房钥匙由专职档案人员保管。 六、做好防火、防盗、防高温、防潮、防强光、防尘、防虫、防鼠咬工作，不得在库房内存放食物，库房应定期(一个月)进行清扫，并保持清洁卫生。 ， 七、按时记录库房内温湿度，随时注意通风换气，调节温湿度，每季检查一次案卷保管情况并做好记录。 八、爱护档案、资料，在搬运、装橱、排架、整理、利用档案时，要尽量避免人为和机械磨损，要爱护保养好库房内各种设备和仪器。