如何应用信息化建设创新档案工作.docVIP

精品文档（可编辑） 值得下载 如何应用信息化建设创新档案工作 摘 要 信息化建设是档案工作创新的客观需要，是档案工作的发展趋势。抓好档案信息化建设，才能适应新时期档案工作的需要，真正达到创新档案工作的目的。本文从管理观念、技术支撑、人才保障、信息资源、服务机制等方面着重探索如何加快档案信息化建设来促进档案工作的创新，阐述应用信息化建设创新档案工作的主要内容。 关键词 信息化建设 创新 档案工作 中图分类号：G271 文献标识码：A 档案现代化管理和信息化建设，是档案工作发展的必然趋势。随着科技进步和社会事业的日益发展，档案信息量剧增，传统的手工管理和单纯的实体管理模式己不能适应和满足现代化发展的需要。档案工作要跟上社会发展的步伐，必须开拓创新，而加快档案信息化建设是档案管理现代化的需要，也是创新档案工作的重要内容。 档案信息化建设就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理中应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。是档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程，使档案信息资源的开发真正做到准确、快捷、高效，满足现代化发展的需求，从而极大地提高档案管理和利用现代化的水平。 一、应用信息化建设创新档案工作的意义 （一）档案信息化建设是档案工作创新的客观需要。 信息化已成为社会发展的一个重要标志。档案信息化是传统档案走向现代档案的一个重要标志。应用信息技术，开展和利用档案信息资源，对于创新档案工作十分重要。档案信息化要求档案工作者面对档案管理的新情况，树立新观念，掌握新知识、信息化管理与服务的新方法，最终实现档案信息的社会化服务。档案信息化使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。 （二）档案管理信息化是档案工作发展的必然趋势。 随着现代科学技术的开展，用计算机管理档案软件的开发、利用为主体的档案现代化管理技术已经在档案管理系统广泛应用。缩微、扫描、光盘技术的应用，存储密度比纸质档案高出许多倍，大大增加档案信息的存储量，开发利用速度快、直观、易操作，促进档案信息化管理。目前档案管理部门信息管理技术利用的广度和深度远远不够，改变当前档案现代化管理水平、利用服务手段滞后的现状，需要研究解决档案管理现代化、信息化所需要的经费、手段、技术应用等问题。 （三）档案管理信息化是拓展档案工作的服务领域的根本途径。 档案管理归根结底是信息资源的开发利用。开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。档案信息化，可一次投入，多次产出，远程服务，资源共享；可缩短二次文献信息的编著时间，提高档案信息利用的时效性。现代化管理手段储存大量信息，更便于利用和开发，能产生更广泛的社会效益和经济效益。通过计算机调阅各类信息用于工作，对于开发档案资料十分便捷，拓宽服务领域，充分体现现代化管理的优势。 二、应用信息化建设创新档案工作的保障和措施 （一）树立现代化管理观念是创新档案工作的前提。 管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案信息化的首要内容是管理思想的现代化。如果档案人员没有现代化意识，就会影响档案管理现代化、信息化的进程。没有档案管理信息化观念，即使有一流的档案管理设施设备，也不能实现档案管理的现代化。因此档案工作人员要牢固树立依靠科技进步和科学管理的观念，树立“档案是信息资源的观念”，建立和时代合拍的档案意识，切实转变对档案重管理轻利用、封闭保守等思想观念，实现档案管理的被动式服务为主动开放式服务。档案工作人员具备新的信息观念，熟悉和使用网络，才有能力利用信息资源，积极主动地去挖掘、搜集、利用有利于档案工作开展的各种信息，敏锐地感受社会信息的变化，认识档案是信息资源的重要性，为开创档案工作的新局面创造良好的思想基础。 （二）技术支撑和人才保障是创新档案工作的关键。 档案信息化的基础是现代计算机技术的应用，档案部门应具备相应的技术力量支持，能够做好正常维护、安全保护和故障处理等日常工作，还要随时进行技术更新和升级。要有信息技术力量为支撑，才能增强档案信息化成果的高科技含量和标准化水平。另一方面档案工作者不再是传统的档案管理员，必须具有创新意识，提高自身的综合素质。现代档案人员应由传统的“档案保管者”变为“档案信息资源的管理者和传播者”，不仅应具备过硬的档案业务知识和技能，还应掌握计算机技术、信息技术、网络技术，运用数据库建设、图像处理等方面的知识，满足档案信息化建设的需要。这就需要档案管理部门加强档案信息管理人员的业务培训和上岗培训，将信息化管理知识的内容纳入继续教育和上