{管理信息化电子商务}电商订单中心操作手册.pdf

目录 {管理信息化电 子商务}电商订 单中心操作手 册 目录 目录 目　录I 第 1 章　产品介 3 1.1 产品介 3 1.2 产品主要功能 3 1.3 产品接口 4 第 2 章　如何使用手册 5 第 3 章　应用准备 6 3.1 选项设置 6 3.2 店铺档案 7 3.3 接口设置 8 3.4 商品档案 9 3.5 店铺商品档案 11 3.6 快递公司档案 13 3.7 免审策略 14 3.8 其他设置 15 3.9 单据设置 16 第4 章　订单处理 17 4.1 订单下载 17 4.2 订单处理 21 4.3 订单列表 23 4.4 错误日志 24 第 5 章　财务处理 25 5.1 财务审核 25 5.2 订单开票 25 5.3 电商对账单26 5.4 收款核对 28 第 6 章　 报表 33 目录 6.1 订单收款查询 33 6.2 数据交换信息明细查询 33 6.3 数据交换信息汇总查询 34 第一章 系统介绍 第 1 章产品介 1.1 产品介 《电商订单中心》提供了电商平台的基础资料维护、网上订单的下 载与处理，以及收款数据的核对等财务处理。此外，《电商订单中 心》与前台电商平台、后台销售、库存、收付等业务紧密衔接，实 现订单的全生命周期的管控，实现电商业务与 ERP 业务的一体化整 合应用。 1.2 产品主要功能 《电商订单中心》包括基础设置、订单管理、财务管理、报表管理 等功能节点，每个节点的功能简介如下：  基础设置：维护电商平台上的店铺档案、商品档案、 快递公司以及订单免审策略。  订单管理：根据电商提供的订单 API 接口，将订单信 息下载到本地生成电商订单；该订单经确认、财审、客审、生效等 处理后生成销售订单,并进行后续的发货、收款、开票等业务处理；  财务管理：支持电商订单的财审、开票。支持导入支 付宝等第三方支付平台的收付明细数据，与订单数据进行收款对账， 对于已经收款到账的数据，自动生成应收系统的收款单，自动与商 城的应收账款进行核销处理；  报表节点：支持订单收款查询以及数据交换的明细、 汇总查询。 1.3 产品接口 《电商订单中心》必须与《销售管理》、《应收款管理》集成使用。 且销售管理与应收管理必须打最新的补丁。  《销售管理》：销售订单可来源于电商订单，并进行 后续的发货、收款处理。  《应收款管理》：电商对账单勾对后可生成收款单。 第一章 系统介绍 第 2 章如何使用手册 手册内容 手册的主要章节内容如下： 第1章 产品介 第2章 如何使用手册 第3章 应用准备 第4章 订单处理 第5章 财务处理 第6章 查询分析 手册中图形符号约定  《》表示用友U8 的一个产品，如《库存管理》表示库存 管理产品。  【】表示系统的一个菜单，如【存货】表示存货档案。  ［］表示系统的一个功能点，如［检验存货权限］表示产 品相应的功能点。  〖〗表示系统的一个按钮，如〖增加〗表示按增加按钮。  “”表示手册的一个标题，如参见“单据操作”。 第三章　应用准备 第 3 章应用准备 在使用《电商订单中心》产品之前应该进行数据的应用准备。维护 电商平台上的店铺档案、商品档案、快递公司以及订单免审策略。 3.1 选项设置 【菜单路径】 《电商订单中心》－【设置】－【选项】 【栏目说明】  订单下载同时自动确认：选中表示订单从电商平台下载所 生成的电商订单状态为确认状态，不需要人工进行确认，若所下载 的订单信息不完整，如未定义电商订单中心商品档案与存货档案的 对应关系，则需修改对应关系后人工确认。