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企业档案管理制度 篇一：企业档案管理制度 公司档案管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，特制订本制度。 第二条 本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条 重要原始档案遵循 “双人双控，共同管理 ”原则，由总经办统一管理。 第二章 档案归档 第四条 归档范围 (一 ) (二 ) 通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。 工程基建：设计文 件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、工程管理 （变更、进度控制、质量控制） 、工程 验收、工程报批资料等。 (三 ) 合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合同、设计 合同、其他合 同。 (四 ) 设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设 备、 QC 部设 备等。 (五 ) (六 ) 员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等。 计量：化测类、力质 类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、 流量类等，设备内部校验记录归于设 备档案中。 (七 ) 产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白 批记录、质量 标准、留样观察和产品稳