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- 2020-12-08 发布于山东
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人事档案管理制度
目的
将企业人事档案管理工作制度化,规范化
维护人事档案材料完整,防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
适用范围
适合公司总部及全国各办事处及分支机构
人事档案分类
员工人事档案分为以下四大类:
3.1 入职档案
3.1.1 个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
3.1.2 劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
3.2 培训档案
新员工入职培训试卷、培训心得。
参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。
培训服务协议。
3.3 职位档案
职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
3.4 薪酬考核档案
试用期考核表、员工试用期总结表。
季度 /年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪 /降薪记录。
3.5 其他档案
个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他补充协议。
人事档案的归档归档的程序如下:
首先对各类人事档案进行鉴别,看其是否符合归档的要求。按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置。
在目录上补登材料名称及有关内容。将新材料放入档案。
人事档案的核查核对
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