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- 2020-12-08 发布于福建
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如何提高基层单位人事档案管理水平
人事档案是机关、社会团体和企事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映个人德才表现,以个人为单位组合起来,以备日后查考利用的文件材料。人事档案是每个人自然情况、学历、社会经历的原始记录,它真实客观地反映了个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面情况。它的原始性、真实性和完整性,决定了人事档案具有凭证作用和法律效应。在选人用人、人才流动、职称评聘、工资调整、参加社会保险等方面起着依据作用。加强人事档案管理工作,提高人事档案管理水平,对于开发人才资源,加强人才队伍建设,促进各项事业和工作的顺利开展有着不可低估的作用和意义。
改革开放以来,随着多种所有制经济组织的出现和人才流动的频繁,也发展了由人才流动服务中心管理人事档案等新型的社会化管理方式。但在许多机关、社会团体和国有企事业单位仍保持着单位管理人事档案的传统模式。由于长期以来传统观念的影响,加之人事档案的保密性与封闭性,各类基层单位在人事档案管理工作方面,容易满足于固有的模式和思路,思想不够解放,创新不够力度,导致存在着一些落后的状况和亟待加以解决的问题。
一、目前基层单位人事档案管理水平落后的表现
1.人事档案内容比较陈旧,利用效率不高。人事档案袋里多是一些程式化的填表材料,缺乏个性特征。人事档案是个人综合信息的一个缩影,应该能反映人
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