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2第二种坑 数据在表里存在，而且后面也没有空格，但却用VLOOKUP找不到...... 这是因为左侧的数据源中的员工编号是文本型数值，右侧VLOOKUP的第一参数里的员工编号是数值型数值，两种数据的格式不一致，导致VLOOKUP无法识别。 公式中的第一参数要和数据源区域中的格式保持一致，否则她就不听话，你也就无法得到查找结果了。 要把格式调整为一致的方法很多，上面我们已经提到过的一个方法，可以批量调整，省时省力！ 从以上操作过程可以看到，当格式调整完毕后，公式结果就自动显示出来了 3第三种坑 看下面的gif动图演示，你能找到错误在哪里呢？ 这里要根据姓名查找金额，所以VLOOKUP要求第二参数的区域中最左列需包含要查找的数据，也就是查找区域要以B列的姓名作为最左列。 上图中的公式，第二参数的区域最左列是A列的员工编号，不包含姓名，所以返回错误结果。 将公式修正为如下，即可正常查找到结果。 =VLOOKUP(E2,B2:C5,2,0) 4第四种坑 下面要说的这种错误更奇怪，公式结果有的正确，有的错误...... 看下面的gif动图演示，你能找到错误在哪里呢？ 细心的已经发现了，随着公式的向下填充，VLOOKUP的查找区域在不停的变化，开始是B2:C9，最后变成了B5:C12...... 被这个错误坑过的人太多了，即使是有多年经验的职场老手，一不小心也会犯这个错误。解决方案并不复杂，只要将查找区域绝对引用即可。 快速切换区域的引用方式，不必一个一个输入$符号，只要选中区域后按F4就可以切换了，点击下面的gif看动图演示。 将修复过的公式向下批量填充，结果就自动更新啦！ 2、日期函数：DATEDIF 工作中经常会遇到涉及日期计算的问题，比如计算两个日期之间的天数、月数、年数。处理这类问题时都需要用到Excel日期函数。 大家熟知的YEAR、MONTH等日期函数无法搞定这类日期间隔的计算，这时需要用到Excel中一个极具价值的日期函数，同时她也是Excel中的隐藏函数，你在微软提供的的函数列表里是找不到她的，连帮助文件中也没有相关说明，她就是DATEDIF。 为了让大家认识DATEDIF函数那些不为人知的强大功能，本文贴合办公实际场景，整理了多种DATEDIF函数的应用方法。 1、DATEDIF函数语法解析及基础用法 2、DATEDIF函数根据身份证号计算年龄 3、DATEDIF函数根据入职日期计算工龄（精确到几年几月几天） 4、DATEDIF函数根据入职日期计算工龄工资 5、DATEDIF函数实现生日提醒 6、DATEDIF函数自定义规则计算服役年数 1DATEDIF函数语法解析及基础用法 其基本语法为： DATEDIF(start_date,end_date,unit) start_date：必需。代表时间段内的起始日期，可以是带引号的日期文本字符串，比如“2016-8-8”，也可以是日期序列值、其他公式或者函数返回的运算结果，比如DATE(2016,8,8)等等。 end_date：必需。代表时间段内的结束日期，结束日期要大于起始日期，否则将返回错误值#NUM!。 unit：必需。代表日期信息的返回类型，该参数不区分大小写，不同的unit参数对应返回的结果如下表所示。 Unit参数 DATEDIF函数返回结果 Y 日期时间段中的整年数 M 日期时间段中的整月数 D 日期时间段中的天数 MD 日期时间段中天数的差。忽略日期中的月和年 YM 日期时间段中月数的差。忽略日期中的日和年 YD 日期时间段中天数的差。忽略日期中的年 4、数据透视表刷新 5、数据透视表插入公式 6、使用切片器 B、布局格式调整 1、计数项改为求和项 2、隐藏汇总行 可以分字段隐藏，也可以一次性隐藏或显示 3、刷新后保持列宽不变 3、合并标签所在单元格 4、删除求和项 5、标签项重复显示 C、组合功能 1、按年、季度、月汇总报表 2、按数字步长组合 D、数据分析 1、各部门人数占比 2、各个年龄段人数和占比 公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？ 3、各个部门各年龄段占比 分部门统计本部门各个年龄段的占比情况 4、各部门学历统计 各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？ 5、按年份统计各部门入职人数 每年各部门入职人数情况 多角度分析汇总数据 实际工作中，经常需要对一组数据从多个角度进行汇总。 以下图为例，是一份员工生产记录，包含各员工每天的生产数量。 需要计算每名员工的最低日产量、最高日产量和日均产量。 E、多表合并 1、多区域合并 六、Excel中的引用方式，看过之后你就懂 因为相对引用和绝对引用在很多操作中都会用到，比如说：条件格式、数据有效性、函数公式、高级图表甚至宏和VBA代码。搞不清楚引用方式的话，这么多高大上的应用