Excel表格运用培训-课件(PPT演示)教学文案.ppt

图表制作方法： 1、在图表向导中选择图表类型 2、选择数据源 3、在“图表选项”对话框中，可进行图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表的设置 技巧：增加月份数据时，在绘图区单击右键，选源数据。 在源数据编辑框中直接修改数据区域即可。 七. 图表制作 八. 常用设置 1、定制菜单： 首先单击“工具→自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡（），在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。 2、自定义工具按钮： 单击“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式，这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多自定义工作。 1.使用“命名”改变工具按钮的名称； 2.使用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上；3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编辑器。 3、打印设置： 单击“文件→页面设置”命令，可以打开页面设置选项卡，进行打印页面的参数设置。 单击“打印预览→页边距”，可以进行打印页边距可视化操作。 选择单元格区域，单击“文件→打印区域→设置打印区域”，可以只打印所选区域。 4、常规选项与安全设置： 单击“工具→选项”命令，常规设置选项卡，对表进行常规设置。 “页面”：设置页面方向、缩放比例、纸张大小、起始页码； “页边距”：设置内容在页面中的对齐方式； “页眉和页脚”：自定义页眉和页脚； “工作表”：设置打印区域，打印标题，网格线、行号列标； “常规”：设置表格的默认字体； “保存”：设置自动保存的时间和地址； “安全性”：设置表的打开和编辑密码； 八. 常用设置 Excel表格运用培训-课件(PPT演示) 一. ECXCEL表基础介绍----软件简介 Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据， 在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得； 表格之间可通过公式动态联结； 具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”； 以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、 筛选、汇总计算等功能； 数据共享功能，可与其他软件交互。 4、选择单元格： 5、区域内快速切换单元格（正序、倒序）： 6、选择整行、整列： 7、选择整个工作表： 单行单列：单击行号或列标 多行多列：与选择单元格一致 多个连续单元格：选择左上，按Shift键，选择右下 多个不连续单元格：选择一个区域，按Ctrl键，选择另外一区域 选择非隐藏单元格：点自定义工具栏上的选定可见单元格按钮再选择 单行单列：单击左上角行号与列标交叉处的按钮 技巧：按Ctrl+A 键 技巧：选择一个区域，按Tab、Shift+Tab，按Enter、Shift+Enter 二. 常用选择技巧 8、选择连续最远单元格（空或非空）： 9、重复最后以此操作： 10、将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格： 技巧：双击选择单元格的某边框 全选技巧：按住Shift键双击 技巧：按F4或者Ctrl+Y键 技巧：按Ctrl+Shift+箭头键 二. 常用选择技巧 三. 常用输入与编辑技巧 1、撤销与恢复： 2、填充： 3、复制与粘贴： 填充方法：按住填充柄拖拽 连续填充技巧：双击填充柄 等差数列技巧：输入前两个数，选中此两单元格填充 等比数列技巧：类似等差，用右键填充，然后在跳出选项中选“等比数列” 方法：按工具栏上“撤销”、“恢复”的按钮 技巧：按Ctrl+Z撤销，按Ctrl+Y恢复 技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠） 4、同一个单元