摩托车配件销售标准管理系统需求分析.docVIP

摩托车配件进销存管理系统 需求分析 在市场经济中，销售是企业运作关键步骤，为了愈加好地推进销售，中山XX建立了分店制，经过分店把产品推向最终用户。这些分店大全部分布在市内各地，远距离频繁业务信息交流组成了这些企业业务活动关键特点。在传统方法上，各分店之间通常采取电话、传真等方法传输订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总店在接到分店传来订单或传真件后，开具产品出库通知，然后再把相关进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个企业生产、销售和库存情况。 这种信息传输、管理方法不仅效率低，其可靠性、安全性和保密性全部无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是了解到企业“进、销、存”出现问题时，就已经远离了问题出现时间和地点。经过进销存管理系统，立即经过网络把决议信息传统到相关决议人，从而能够立即发觉问题、处理问题，愈加好地把握机会。 1.2.1? 进销存管理任务 进销存管理工作关键任务有： 销售企业采购管理 销售企业销售管理(批发、零售) 销售企业各分店商品配送管理 销售企业库存商品管理 销售企业应收款、应付款管理 销售企业经营情况分析和决议 因为经营商品种类常常会很多，比如一个店可能会经营上六十万种商品，所以根据传统人工管理方法，会存在以下问题。 (1)?? 多种物资种类繁多、品种齐全，保管管理困难。 有物资超贮备或库存积压现象严重采购成本居高不下；有物资严重短缺，造成销售时才发觉没有了库存；有商品因为没有得到立即盘点，到月末时才发觉库存缺失，却查不出原因；有在入库、销售时找不到商品存放地点等。 (2)?? 无法进行正确立即成本、毛利核实。 成本管理永远是销售企业管理专题，尤其是现在，面对多变市场环境，立即满足用户多品种需求，进行科学合理成本估计、成本分析及成本控制，以立即、正确地为企业管理者提供经营决议信息，显得至关关键。传统成本核实方法及核实工具只是粗放地进行成本核实及成本管理，极难满足管理需要。至于成本核实到工序、核实到产品思绪(优异先出法)，在手工操作方法下更是无从谈起。 (3)?? 管理信息相互独立，市场估计手段、方法落后，严重影响销售企业科学决议，建立科学市场信息反馈系统已迫在眉睫。 手工财务数据相互独立，财务信息也只是经过层层统计报表传输，常出现数字不符、报表不详情况，难以达成统计数据立即性、正确性、相关性要求。决议层极难立即地把握来自市场正确信息，也就无法快速对市场作出正确决议和估计。市场反馈信息系统已严重滞后于经营管理需要。 (4)?? 应收帐款数额居高不下， 占用了大量资金，严重影响了资产运作效率，增加了经营风险。 手工管理极难适应销售规模增大、销售业务复杂形势，普遍存在着应收帐款管理不细、帐龄分析和催款通知不立即、不到位问题；催款力度及对应催款政策不够。 (5)?? 在生产和销售步骤中，不能正确地掌握质量改变，尤其部分用户投诉或降级使用制品，无法做到全程跟踪，影响到市场销售。 自动化程度低、信息不通畅，不能在整个企业共享资源，多种等级成品质量管理不能做到正确无误。缺乏质量跟踪、投诉处理监控机制。 (6)?? 不能有效管理异地仓库和分店销售业务。 分店通常经过传真或电话方法每个月上报销售数据和异地仓库收发存数据，工作量大，而且上报信息存在信息延迟和不正确现象，严重影响到领导层决议工作。 1.2.2? 进销存管理系统作用 进销存管理系统是基于优异软件技术和高速、大容量硬件基础上新进销存管理模式，经过集中式信息数据库，将销售企业进、销、调、存、转、赚等企业经营业务有机结合起来，达成数据共享、降低成本、提升效率、改善服务等目标。通常来说，利用进销存管理系统能够在以下部分方面提升企业管理水平。 提升管理效率，降低人工成本 降低采购成本 立即调整营销策略，预防价格流失 防范陈呆死帐，降低应收帐款 降低仓储面积，提升房产综合利用 降低贮备资金占用 加紧资金周转，实现经济效益 强化财务监控制，实现经济效益 商业数据智能分析，实现高效决议 依据以上对进销存管理内容和进销存管理系统分析，一个标准进销存管理系统应该包含图1.1所表示几大功效。 图1.1? 进销存管理系统基础功效模块 其中每个功效全部由若干相关联子功效模块组成。 1.3.1? 资料管理 销售企业经营基础资料是一个最基础也是最关键信息，脱离了基础资料，比如商品资料、供货商资料和用户资料等，进销存系统就无法运行。“资料管理”功效模块就用于维护这些基础资料，包含功效模块图1.2所表示。 图1.2? “资料管理”功效模块 “商品编码设置”用于设置商品编码方法。进销存系统每条商品信息全部含有惟一一个编码，作为该商品信息主键，在摩托车配件行业通常该编码采取该行业国际标准码，该编码通常分六级，以下图 第一级为适用零件名称编码（3位）、第二级为适用