新公司档案管理新规制度作业流程.docVIP

档案管理制度 一、定义 1.集团企业档案管理由集团企业综合办具体负担。集团企业下属各单位档案管理工作由各单位自行负责，其中各单位基础档案除自行保留以外，需报集团企业档案室存档和管理。 2. 档案管理工作步骤包含一分类、二归档、三保管、四借阅及调用、五销毁共五个方面。 二、具体管理步骤以下： （一） 档案分类： 1.基础档案 1.1 集团企业包含法人营业执照、开户许可证等。 1.2 集团企业设置登记、变更登记档案（企业历史沿革、设置及变更历次同意文件）。 1.3 集团企业章程（含历次修正案）。 2. 企业综合档案 2.1集团企业公布多种标准、规章制度等。 2.2 企业重大决议，包含由集团企业董事办及其相关行政会议等形成文件和会议材料、会议统计等。 2.3 计划性文件，包含集团企业发展战略、经营计划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 2.4 总结性文件，包含集团企业年度和月度工作总结、下属部门、企业年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查汇报等。 2.5 指示性文件，包含集团企业各类计划指标、技术指标、营销指标等，和各类决定、命令、工作指示等。 2.6 凭证性文书材料，包含集团企业各部门上报、在日常活动中形成原始统计和凭证，如财产情况、协议书、协议书等原始统计和文本。 2.7 证件性文书资料，包含企业各类资质证书、企业和产品取得各类荣誉证书和证实、集团企业关键领导