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公文写作专业术语 一、专用词语 公文专用词语， 是在公文写作实践中形成一些有约定俗成的特殊含义、 使用频率较高的 词语。这些词语，词形确定，词义明确，用途固定，并为从事公文写作人员所熟悉。 1．称谓词。是在公文中表示称谓关系的词。一种是指代表性称谓词，第一人称的有  我 、 本 ，第二人称的有 贵 、 你 ，第三人称的有 该 。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如 陛下 、殿下、夫人等。 2．领叙词。是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。主要有 近接 、 前接 、 悉、近悉 、惊悉、欣悉、谨悉、均悉、查、奉等。 3．追叙词。是公文中表示追加叙述的用词。如 前面 、 前一段 、 如前所述 等。 4．补叙词。是公文中承接上文进行补充叙述的词语。主要有 另外 、 还有 等。 5．承转词。是在公文中承上文、转下文的过渡用语。主要有 为此 、 据此 、 故此 、 有鉴于此 、 综合上述 等。 6．祈请词。是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。主要有 请 、 敬请 、 谨请 、恳请 、务请 、烦、希、敬希、望等。 7．商洽词。是公文中用于征询对方意见的用词。主要有 商 、 商请 、 当否 、 可否 、 妥否 、 是否可行 、 是否恰当 等。 8．受事词。是公文中表示接受事情的用词。如 收悉 、 收到、接到 等。 9．感盼词。是公文中表示感谢盼望的用词。如 为盼 、 期盼 、 期望 等。 10．令知词。是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。主要有 令 、 通知 、 通报 、通告等。 11．告诫词。是公文中上级对下级的警告劝戒用词。如 为诫 、 引以为戒 等。 12．见解词。是公文中表明自己见解的用词。常用的有 认为 、 应该 、 宜 等。 13．办理词。是在公文中说明工作办理过程的时态、表明办理时间及经过情况的用词。 主要有 经、业经 、已经 、前经、兹经、即经 、并经 等。 14．判定词。是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。主要有 同意 、 不同 意、照办、可行 、拟同意 、原则同意 、准予 等。 15．时态词。是在公文中用来表示时间、状态的用词。主要有 据查 、 据反映 、 根 据、依照、通过 、对照 、参照 、以等。 16．目的词。是公文中表示行文目的的用词。主要有 为 、 为了 、 为着 等。 17．结尾词。是公文结尾时使用的词语。一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、 通报的结尾，常用的有 为盼 、为荷、为要、特此通告 。 不同种类的公文有不同的专用词语， 上述专用词语是公文语言的重要组成部分， 撰写时 要根据行文目的、对象恰当选用，不可滥用。 二、介词结构 介词结构是用于名词、 代词前边组成的词组， 称为介词结构或介词词组。 公文中大量使用介词结构，常常充当状语、定语，并由此形成较为稳定的句子，用以表达有关的目的、依据、对象、范围、方式、状态、时间等，使公文语言更加明确严密。常用的介词有： 1．表示目的的： 为 、 为了 、 为着 等。 2．表示对象的： 对 、对于 、 关于 、将 等。 3．表示依据的： 依据 、依照 、凭 、遵照 、 据 等。 4．表示状态的： 通过 、对照 、参照 、以等。 5．表示方法的： 按照 、用 、 按 等。 6．表示 的： 自 、自从 、 从 、到 、 在、当 、于等。 7．表示原因的： 由 、由于 、 因 、因 等。 三、 是指在某一 学科中 常使用的 ， 是公文 言的重要 成部分。 由于社 会分工的 化、具体化，一些 域的公文写作，必 运用 ， 用以反映 域内的公 活 。 不同 的公文， 有不同的 ， 如工交、 能源， 、外事、 公安、旅游、城建、 保、 、林 、水利、水 、气象、科技、教育、文化、 生等，都各有 各的 。又如 合 方面有 划、 、分配、 、投 、招 、承包、租 、股份制等 ， 政方面有 算、决算、收入、支出、税收、税率、赤字、滞 金等 。掌握 ， 并准确地加以运用， 是公文写作的一个前提， 也是写作人 的基本功之一。否 ，不懂 ，不懂 ，就很 写好 性 的公文。 四、数 数 是指表示人、 事物的数目或先后次序的用 。 随着市 的深入 展， 各 机关 控指 好方方面面的工作， 定量分析不断加 ， 数 在公文中的运用越来越突出。 研究、 介 情况、 提出任 、 定期限等， 运用数 表示， 比一般文字途述更直 、 确切、 迅捷，效果更好。 数 的种 有 多，主要有：基数，表示数目的