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精品文档 合同档案管理制度 一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体 . 精品文档 资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供 资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领 导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公 司总经理批准。 下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在 合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章 签署所有以公司名义的对外合同。 10．合同依法成立，即具有法律约束力，