第七章商务单证.ppt

三、商业发票的缮制 2. Name of Document 发票名称 ? 一般在出口业务中使用的，由出口方出具的发票大多是 商业发票，所以并不要求一定标出“ Commercial” （商业 ）的字样。但一定要醒目地标出“ Invoice” （发票）的字 样。 ? 信用证方式下应按信用证对发票的具体要求制做，例如， 对方来证要求提供： “ SIGNED COMMERCIAL INVOICE INTHREE FOLD” 则发票的名称必须有“ Commercial Invoice” 字样，否则 发票则与信用证的要求不符。 三、商业发票的缮制 ? 如 L/C 要求 Detailed Invoice （详细发票），则应在发票 中加上“ Detailed Invoice” 字样 ? 如 L/C 要求 Certified Invoice （证明发票），则应在发票 中加上“ Certified Invoice” 字样 ? 如 L/C 要求 Manually Signed Commercial Invoice （手 签商业发票），则应在发票中要有手签字 三、商业发票的缮制 3.To… （发票抬头） ? 信用证方式：多数来证都不作说明，只有少数来 证在发票条款中指明发票抬头人。根据 UCP 600 的规定，除非信用证另有规定，商业发票必须做 成以开证申请人的名称为抬头。因此，若来证中 无特殊规定，一般情况下，此栏填制进口人即开 证申请人（ APPLICANT ）的名称和地址。 三、商业发票的缮制 ? 由于信用证中申请人的位置不固定，引导申请人 的词、词组也较多，常见的引导词有： Applicant ( 申请人 ) 、 Accountee( 付款人 ) 、 Opener( 开证人 ) 、 Orderer 、 By order of 、 For account of 、 At request of 、 Order 、 In the name of 等。 ? 例： establish an irrevocable credit at the request of XXX Co. 三、商业发票的缮制 ? 若来证中指明发票抬头人 – 如要求以第三方为发票抬头人， Commercial invoice must be in the name of… ，则 应严格按来证要求逐字照填。 ? 有些来证未写明申请人，而是直接指明汇票付款 人，则以汇票付款人为抬头人。 – 例如来证显示 “ You are authorized to drawn on ABC Co.Ltd” 则 抬头人填 ABC CO. ltd 。 三、商业发票的缮制 ? 托收方式：填合同买方或进口人。 填写时，一般收货人名称列为一行，地址 则可合理分行缮制。 三、商业发票的缮制 4. Invoice No. 发票号码 ( 编号） ? 本栏由出口公司自行编制，一般采用顺序 号，以便查对。同时也被作为相应的汇票 号码。 三、商业发票的缮制 5. Date 签发日期 ? 在全套单据中，发票的签发日期最早。一般应在 装运之前，以接近装运日期为宜。 ? 发票日期应早于汇票、提单、保险单的出票或签 发日期，但不能迟于信用证有效期和交单期。根 据 UCP6006 规定，除非信用证另有规定，银行可 以接受签发日期早于开证日期的发票。 三、商业发票的缮制 ? 注：日期的写法， 2009 年 3 月 7 日， Mar. 7, 2009. 不要写成 03/07/09, 这样在美国解释 成 2009 年 3 月 7 日，在欧洲解释成 7 月 3 日。 三、商业发票的缮制 6. L/C No. 信用证号码 ? 在信用证支付条件下，应将信用证上的编号转录入此栏。若来证 未规定，也可不填。当采用其他支付方式时，此项也可不填。 7. Contract No. 合同号码 ? 发票的出具是以买卖合同为依据，故信用证项下的发票一般都应 注明合同号码。但买卖合同不都以“ CONTRACT” 为名称，有时 出现“ S/C” ，“ ORDER” ，“ P.O.” 等，应根据信用证中所规定 的作出相应的改变，以求单证一。若来证中未规定合同号，此栏 也可不填。 ? 托收方式下的发票必须填写合同号。 三、商业发票的缮制 8 ． From…To… 起讫地点 ? 按货物运输实际的起讫地点填写。如果货物需 要转运，转运地点也应明确地表示出来。例如 ：货物从广州经香港转船至德国的法兰克福。 这一栏目填写如下： From Guangzhou To Frankfurt W/T Hong Kong 三、商业发票的缮制 ? 缮制此栏时应注意： 1 ）起运地和目的地应明确、具体，不能笼统 – 例： L/C 规定： From China / any