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凡通公司辞旧迎新暨表彰大会 (流程) 一、大会主题：“与时俱进，再创辉煌” 二、活动目的： 、进一步加强全体员工的内部凝聚力、战斗力、创新力、及提升公司在同行业的竞争能力； 2 、回顾 2011 年整个公司发展状况并作以总结，对 2012 年发展计划加以 明确，让大家了解明年工作方向和目标。 、评选表彰“凡通人楷模”及部门优秀工作者，通过奖励作用，激励先进、鞭策落后，把全体员工的主观能动性充分调动起来，为来年顺利工作打下良好基础。 三、 2011 年度表彰大会流程（约 130 分钟） 1、会议鸣炮仪式（ 3 分钟） 2、领导致词（ 8 分钟） 2.1 、陈董事长致词（三分钟） 2.2 、陈总经理致词（五分钟） 3、各部门汇报总结（ 40 分钟） （2.1 、K T V 部： 经理王运成 （八分钟） 2.2 、保 安 部： 主管闫永锋 （八分钟） 2.3 、工 程 部： 部长羊文品 （八分钟） 2.4 、财 务 部： 经理肖启军 （八分钟） 2.5 、人力资源部：经理左小利 （八分钟） 4、荣誉表彰（ 60 分钟） 4.1 、2012 年 1 月优秀员工颁奖（ 10 分钟） （颁奖：左小利） 4.2 、公关部 (15 分钟 ) 最受欢迎佳丽奖 （颁奖：张健露） 最佳才艺佳丽奖 （颁奖：陈金培） 最佳尽职佳丽奖 （颁奖：王运成） 4.3、现场（ 20 分钟） 最受欢迎公主奖 （颁奖：孙建平） 最佳才艺公主奖 （颁奖：余 波） 最佳尽职公主奖 （颁奖：兰鹏杰） 最佳热情奉献奖 （颁奖：陈金培） 最佳五星服务之星奖（颁奖：王运成） 4.4、全公司奖项：（30 分钟） 2011年度先进个人 2011年度爱岗敬业奖 2011年度道德模范奖 2011年度好人好事奖 2011年度最佳突出管理者 2011年度最佳杰出领导者  梁海珠（颁奖：左小利） 梁海珠、左幸利、郑美玲、冯少妹、 汪兆恩、曹旭鸳（颁奖：严儒锋） 王立昌（颁奖：张瑞） 何炳焜（颁奖：张瑞） 孙建平（颁奖：总经理） 羊文品（颁奖：总经理） 4.5、团队（ 5 分钟） 2011 年度最佳团队奖  KTV  现场部 （颁奖：副董事长） 4.6、特别大奖（ 6 分钟） 2011 年度凡通金星大奖 5、合照及合唱（ 5 分钟）  王运成  （颁奖：董事长） 6、晚歺 四、大会总负责：总经办、行政部 五、大会主持人：何炳焜 杨玲 六、时间： 2012 年 2 月 11 日 （阴历正月二十下午： 3：00~5:10 ） 七、会场：湖广总督酒楼一楼大厅。 八、会场布置：由行政部安排，工程部、技术部配合。 九、会场布置要求：舞台，舞台背景：有“凡通公司辞旧迎新暨表彰大会” （前）布条横幅和“与时俱进（左） ，再创辉煌（右） ”的主题彩字。舞台前面：设立主席台；舞台中央：设立演讲台。 十、奖品、证书、红包等大会所需品和物资：由行政部安排，财务部、仓库配合做好充分准备。 十一、备注：主席台（大部门） ，员工为对向坐，酒楼参加 备注： 1、人力资源部配合奖金、奖品发放、拍照、物资管理（人员不足由财务 部人员支援） 2、技术保障部负责会场音响工作 3、工程部负责会场电源保障 4、迎宾部配合现场礼仪 5、KTV 现场部配合现场布场装饰 6、财务部仓厍配合物资领取 7、保安部负责会场纪律、消防通道畅通 8、会场摆位由酒楼配合 9、KTV 现场部、 PA 部、保安部配合大会完毕后撤场及卫生工作 公司档案管理制度 一、总则 、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特 制定本制度。 、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走 或销毁。 二、文件材料的收集管理 1 、公司指定专人负责文件材料的管理。 2 、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅 后归档。 、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围 、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型 、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4 、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5 、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归