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上海东升焊接集团有限公司 员工出差管理规定（试行） 一、目的 为规范员工因公出差及审批、差旅费报销等流程，统一出差标准，制定本规定。 二 、适用范围 本制度适用于公司各部门出差。 三、出差审批 1、出差审批权限见（表一） 。 2、出差借款申请的审批与出差审批权限一致，另外，还需经财务部的审批。 3、公司各部门负责人应合理安排外出人员， 并考虑完成任务的期限， 确定出差地点、 路线和时间等相关事宜，填写《出差审批表》 ，经有审批权限的领导批准同意。 4、出差人员凭《出差审批表》办理差旅费预借审批。 5、出差中途改变路线时，需报直属领导同意，报销审批时另附说明。 范围界定  出差人员  一般职员  出差审批权限表（表一） 事业部经理 部门经理 副总工程师  副总裁  总裁 事业部经理 副总工程师  √  √ 副总裁 审批权限 总裁 √ √ √ 四、差旅费构成 差旅费主要包括： 1、长途交通费：乘座飞机、轮船、火车、动车、长途客车的费用。 2、市内交通费：乘座公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用。 3、住宿费：异地出差因过夜住宿发生的费用。 4、伙食补贴：异地出差用餐补贴。 5、其它费用：公务发生的电传、邮寄、托费、公共服务等费用。 五、长途交通费及住宿费标准 层 级 总裁 副总裁 总工程师 总裁助理 总监 副总工程师 事业部负责人 部门经理 一般员工 备 注  交通费 住宿费标准 （元 / 天） 飞机 火车 动车 轮船 按实报销 一类地区 320 经济舱 硬卧 一二等座 三等舱 二类地区 280 三类地区 240 一类地区 280 经济舱 硬卧 一二等座 三等舱 二类地区 240 三类地区 200 经 济 舱 一类地区 180 （批准 后 硬卧 一二等座 四等舱 二类地区 160 乘坐） 三类地区 140 经 济 舱 一类地区 170 （批准 后 硬卧 一二等座 四等舱 二类地区 150 乘坐） 三类地区 130 1、一类地区为上海、北京、天津、广州、深圳、东莞 2、二类地区为其它省会城市及沿海地级市 3、三类地区为一类、二类地区之外的地区。 4、国（境）外出差费用标准每次由总裁事先审批。 5、两人出差合住的，住宿费按一人标准，另外再补贴 50 元，由 住宿人员平均分摊。 说明： 1、700 公里以内原则上不得乘坐飞机，若乘坐飞机时机票价格不得高于五折。 2、时间允许，应选择较低价格交通工具出行。 3、驻外同城出差（或当天能返回驻点）的，只享受伙食补贴和交通费报销。 4、伙食费补贴标准：一类地区 30 元/ 天，二类地区 25 元 / 天，三类地区 20 元 天。 5、试用期员工出差标准按九折执行。 六、出差借款数额标准 1、出差借款数额原则上按照出差天数、交通费用以及出差地区住宿费标准而定，但 最高限额不得超过借款人的月基本工资。 2、特殊情况下，需要借款超过最高限额时，需由总裁或监事会监事长审批。 七、差旅费报销规定 1、出差必须先获批准或被安排出差，对擅自出差者不予报销差旅费。 2、在标准内使用差旅费用，超支自理。 3、原则上应凭有效票证报销，如与出差时间、出差地点一致的有效发票、收据、车 票、飞机票、船票等；公交车票不得连号。 4、出差人员利用夜间出行，且未安排住宿的，按住宿费用标准的 50%给予补贴。 5、投宿在所至城市的亲戚朋友家或别处， 未发生住宿费用的，按住宿费用标准的 50% 给予补贴。 6、副总裁级（含）以上管理人员出差， 可住单人间。 其他同性员工两人一起出差时， 应同住一间房，不同级别的员工同住一间时，按级别高者标准报销。 7、出差期间有下列情况之一者，不予报销住宿费： （1）所至城市有客户、合作单位等安排住宿的。 （2）参加会议、学习、培训，支付的会议费、培训费、资料服务费等综合性费用 中已包括了住宿费的。 专职司机随同领导出车的，不再计发伙食补贴。 9、自驾车出差的，凭票报销过路费、燃油费、停车费，个人及随同人员不再报销相 关交通费。 10、市内出差或周边地区出差（能当天返回） ，只享受伙食补贴 15 元和交通费报销。 11、出差期间有下列情况之一者，不予报销交通费： （1）未经同意，擅自乘坐超标准而发生的超支部分； （2）借出差之际探亲、访友和旅游而发生的交通费增支部分； （3）出差有公司车辆接送或搭乘公司员工车辆的； 12、出差期间因业务所发生的电传费、邮递费、文件资料及公物托运费等，凭有效 票据按实报销。 13、若数人一同出差只需由其中一人报销， 但每位出差人必须在报销单上共同签名。 14、出差应事先安排，飞机票应提前 3 天订购，否则只报销票面价格的 70%；临时 性出差安排需要购买机票的，必须经总裁或监事会监事长批准方可全额报销。 15、各种车船机票的订票费用