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学生会档案管理办法 学生会档案是广大学生会成员在讨论、 计划、落实中产生的具有保存价值的 文字、图表、声像等不同载体的文件材料，是学生会各项活动的历史记录，也是 校学生会决策和考核干部的重要依据。 为了加强学生会档案工作， 提高档案管理 水平，充分发挥其在学生会各项工作中的作用，特制定下述规定。 一、 立卷归档制度 （一）归档范围： 凡是院学生会在各项工作活动中直接形成并具有查考、保存价值的各种计 划、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料，均应由秘书处归档，各职 能部门不得以任何借口拒绝归档。 （二）归档时间： 活动结束后一周内整理所有相关资料归档。 （三）归档要求： 每次由院举办的活动结束后，活动负责人必须将应归档的文件材料收集齐全、完整、并能正确反映出其在活动前后工作的真实情况，整理成档后交至秘书处保管和利用。 归档的文件材料一般一式两份。电子稿、打印稿重要或利用频繁的文件若有损坏情况，需酌情增加归档份数。 以下资料应归入学生会档案 （1） 院学生会工作计划、总结、报告、通知、决定及规章制度； （2） 秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复； （3） 关于表彰院优秀学生干部和先进个人的材料； （4） 关于每学期被评为优秀部门、优秀部长、优秀部员的材料； （5） 批准加入学生会的材料及因其他原因退出学生会的材料； （6） 院组织举办活动的有关资料 （必须包括本部门